2019中級經(jīng)濟師人力資源:第五章第二節(jié)人力資源信息系統(tǒng)

2019-05-18 16:20:57        來源:網(wǎng)絡(luò)

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  第二節(jié) 人力資源信息系統(tǒng)

  人力資源信息系統(tǒng)(HRIS)是用來為制定人力資源決策提供信息的集成系統(tǒng)。人力資源信息系統(tǒng)可以是人工的,也可以是計算機化的。

  一、建立人力資源信息系統(tǒng)的目的

  1)促進行政與運營效率。

  2)促進組織的戰(zhàn)略性人力資源管理

  二、人力資源信息系統(tǒng)包括的內(nèi)容

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  (1)工作經(jīng)驗代碼(2)人口統(tǒng)計特征(3)職業(yè)發(fā)展(4)產(chǎn)品知識(5)正規(guī)教育(6)培訓課程(7)遷移局限(8)職業(yè)興趣(9)工作績效評價

  三、人力資源信息系統(tǒng)的基本職能

  (1)為人力資源規(guī)劃建立人事檔案

  (2)為其他的人力資源管理活動提供信息

  (3)為管理部門的決策提供各種報告

  四、人力資源信息系統(tǒng)的類型

  (1)集中型。將所有的控制權(quán)與責任集中設(shè)置在一個節(jié)點上。限制了那些需要使用該系統(tǒng)信息的其他人的靈活性。

  (2)分散型。既有一個中心裝置還有多個與中心裝置相連或彼此相連的節(jié)點,給使用者提供了一定的靈活性。

  (3)獨立型。有多個子系統(tǒng),子系統(tǒng)可以彼此相連也可以沒有關(guān)系。這種系統(tǒng)給單個使用者提供了最大限度的靈活性。

  (4)混合型。將人力資源信息系統(tǒng)的某些模塊集中在一起同時將其他功能留給使用者自行斟酌使用。

  五、建立人力資源信息系統(tǒng)的程序

  (一)選擇人力資源信息系統(tǒng)

  一般說來,對人力資源信息系統(tǒng)的選擇主要取決于成本因素,而不是在多大程度上支持人力資源決策制定。

  (二)人力資源信息系統(tǒng)的設(shè)計與發(fā)展

  1.要設(shè)計出一個有效的人力資源信息系統(tǒng),專家們建議要從所需信息的本身出發(fā)。

  2.對于這些問題的回答,可以幫助組織定出必要的硬件與軟件設(shè)施。

  (三)人力資源信息系統(tǒng)的實施

  (四)培訓

  (五)評價

  對人力資源信息系統(tǒng)的評價包括:估計改進人事管理的成本;確定關(guān)鍵管理部門人員對信息資料有何特殊要求;確定人們對補充特殊信息的要求;對與人力資源信息系統(tǒng)有關(guān)的組織問題提出建議;提出保證機密資料安全的建議。

  六、建立人力資源信息系統(tǒng)需要注意的問題:加強防范避免泄露員工的隱私。


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