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計劃類文書寫作應(yīng)注意哪些問題?

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正確答案:

(1)分析情況要認(rèn)真細(xì)致。訂計劃前一定要吃透這樣三方面的情況:一是大環(huán)境的形勢及要求,包括全國、本地區(qū)、本系統(tǒng)的發(fā)展形勢及對本單位提出的要求;二是主觀條件,指本身人力、物力、財力情況及可挖掘的潛力;三是客觀條件,指上級和其他部門可能給予的幫助等。分析清楚了這三方面的情況,制訂計劃時才可能避免盲目性。(3分)

(2)確定目標(biāo)要實事求是。計劃必須要有一個目標(biāo)。目標(biāo)定得太高,怎么努力也達(dá)不到,計劃就會變成一紙空文,起不到指導(dǎo)工作、協(xié)調(diào)步驟、鼓舞斗志等作用。目標(biāo)定得太低,不必經(jīng)過努力也能完成任務(wù),計劃對工作就失去了促進(jìn)作用,變成可有可無的東西。所以一定要在分析清楚形勢的基礎(chǔ)上,提出一個既小太高也不太低、經(jīng)過努力可以實現(xiàn)的目標(biāo)。這個目標(biāo)當(dāng)然要比原有基礎(chǔ)高,但又不是不可企及的。確定目標(biāo)一定要實事求是,不可不顧條件亂攀比,既要盡主觀努力,又要適當(dāng)留有余地。(2分)

(3)措施步驟要切實可行。采取什么措施,按照怎樣的步驟去開展工作,是實現(xiàn)日標(biāo)的保證,一定要根據(jù)條件,作周密的設(shè)計。各項措施的操作性要強(qiáng),切忌空泛;實施步驟要合理,不要時松時緊。(1分)

(4)條目要分明,語言要簡潔。完整的計劃標(biāo)題由機(jī)關(guān)名稱、適用時間、內(nèi)容類別、文種名稱四部分組成。也有一些標(biāo)題省略機(jī)關(guān)名稱或適用時問,但不能省略內(nèi)容類別和文種名稱,且省略的部分必須在計劃的正文中顯示。(1分)

(5)計劃正文的格式以“條款式”和“表格式”最為多見,也有條款式和表格式結(jié)合使用的。條款式分條分點,眉目清晰。表格式一般用于說明任務(wù)分配、時間安排等內(nèi)容,其好處是一目了然。不管用哪種格式,一個完整的計劃,應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任努、主要措施、實施步驟、執(zhí)行要求等部分,因為這些內(nèi)容都是制訂計劃時必須考慮的。(2分)

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多做幾道

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