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答:一切發(fā)出的文件均應(yīng)進(jìn)行登記.發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,具體有以下三種形式:

(1)內(nèi)收發(fā)的發(fā)文登記簿.如機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置較多,發(fā)文數(shù)量大的,可分置發(fā)文登記簿,或在一本登記簿內(nèi)用口取紙做出隔離標(biāo)記,分開進(jìn)行登記.

(2)內(nèi)收發(fā)對外收發(fā)的送文登記簿.內(nèi)收發(fā)向外收發(fā)送交文件時,要履行交接手續(xù).因此,內(nèi)收發(fā)應(yīng)設(shè)置《送文登記簿》.

(3)外收發(fā)的發(fā)文登記簿.外收發(fā)發(fā)文與收文登記的項目是相同的,可使用同樣格式的登記簿.在登記簿的"采文機(jī)關(guān)"欄目內(nèi)可分別登記外機(jī)關(guān)的名稱或本機(jī)關(guān)內(nèi)有關(guān)部門的名稱.