一般居民會(huì)議分為四個(gè)步驟:(1)會(huì)議前主要的工作是明確開會(huì)的目的.準(zhǔn)備會(huì)議議程和會(huì)議所需文件資料,邀請(qǐng)和確保會(huì)議關(guān)鍵人物出席,布置會(huì)場(chǎng)、設(shè)備準(zhǔn)備和座位安排。(2)會(huì)議中主要的工作是:盡可能按照會(huì)議議程一項(xiàng)一項(xiàng)地討論,每項(xiàng)議程的時(shí)間分配盡量嚴(yán)格掌握,適當(dāng)分配發(fā)言和討論的時(shí)間;對(duì)與會(huì)者的意見會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)大家回應(yīng)、討論;會(huì)議主持人要多做聚焦、歸納、摘要和總結(jié)工作;會(huì)議中要有集體氣氛.鼓勵(lì)更多居民表達(dá)意見,但要控制開小會(huì)的情形;會(huì)議要有效率,時(shí)間不要拖得太長;會(huì)議結(jié)束前,要作簡短總結(jié),讓與會(huì)者知道這次會(huì)議有什么決定、收獲,讓居民感到會(huì)議是有成效的。(3)會(huì)議后的主要工作是:要所有與會(huì)者清楚會(huì)議的決定;著手立即要做的工作,把重要內(nèi)容和決定告訴沒有參加會(huì)議的人;盡快做好會(huì)議記錄,分發(fā)給有關(guān)人員,以便工作的開展。(4)行動(dòng)是要根據(jù)會(huì)議的決定,落實(shí)工作;如果有突發(fā)情況,要考慮召開緊急會(huì)議或征詢意見;要及時(shí)將工作進(jìn)展告訴居民。B為會(huì)議前的工作內(nèi)容,A、D為會(huì)議后的工作,故C正確。
知識(shí)點(diǎn):會(huì)議技巧。與居民開展工作的技巧