題目

某公司職員陳某,自2001年至2007年間,身兼單位招待應(yīng)酬費(fèi)的經(jīng)辦人和現(xiàn)金出納員兩職。陳某在其長(zhǎng)達(dá)6年的工作時(shí)間中,采用不規(guī)范填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)形式、私自在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的《報(bào)銷(xiāo)審批單》后加貼發(fā)票、篡改合計(jì)金額等方式瘋狂作案,非法獲取報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,合計(jì)人民幣36.9萬(wàn)元。據(jù)審計(jì)人員調(diào)查后發(fā)現(xiàn),該公司報(bào)銷(xiāo)憑證僅有單位主要領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人員簽字,沒(méi)有業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)會(huì)人員的審核簽字。要求:(1)根據(jù)上述資料,請(qǐng)指出該公司的內(nèi)部控制制度存在哪些主要問(wèn)題?(2)一個(gè)規(guī)范的零星費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付現(xiàn)流程應(yīng)如何設(shè)計(jì)?

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正確答案:

(1)根據(jù)上述資料,請(qǐng)指出該公司的內(nèi)部控制制度存在哪些主要問(wèn)題?5-2-159\160
①職責(zé)分工不合理;經(jīng)辦人員屬業(yè)務(wù)部門(mén),經(jīng)辦人不能同時(shí)兼任出納。(2分)
②報(bào)銷(xiāo)憑證中的相關(guān)責(zé)任人不全,還應(yīng)具備業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員和財(cái)會(huì)人員的審核簽字。(2分)
③陳某在這一崗位上的任職時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。(1分)原則上,對(duì)于辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)定期進(jìn)行崗位輪換。對(duì)企業(yè)關(guān)鍵的財(cái)會(huì)崗位,可以實(shí)行強(qiáng)制休假制度,并在最長(zhǎng)不超過(guò)5年的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行崗位輪換。(1分)
(2)一個(gè)規(guī)范的零星費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付現(xiàn)流程應(yīng)如何設(shè)計(jì)?5-3-170171
①先由支出費(fèi)用的業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)人員根據(jù)原始憑證編制報(bào)銷(xiāo)憑證,(1分)經(jīng)本部門(mén)主管審核后送交會(huì)計(jì)部門(mén)。(1分)
②經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核同意后交出納員付款。(1分)
③將報(bào)銷(xiāo)單送交會(huì)計(jì)部門(mén)據(jù)此登賬。(1分)

教材章節(jié)/頁(yè)面:5-2-159160

多做幾道

某企業(yè)設(shè)立銷(xiāo)售部門(mén),處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷(xiāo)售政策和信用政策,并由財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)開(kāi)票。銷(xiāo)售部經(jīng)理對(duì)30萬(wàn)元以內(nèi)的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)有權(quán)批準(zhǔn),并根據(jù)具體情況確定產(chǎn)品售價(jià)。貨到付款的業(yè)務(wù),由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)赴購(gòu)買(mǎi)方收款,并將現(xiàn)金或者支票等票據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)會(huì)部門(mén)。要求:分析該企業(yè)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

某企業(yè)在集中清收貨款過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一些新開(kāi)發(fā)客戶簽發(fā)的銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)全部由業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交,其提供虛假商品信息,并擅自決定采用票據(jù)結(jié)算方式。要求:分析該企業(yè)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)

某企業(yè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)接收銀行承兌匯票,但在回收貨款過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一些銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核査發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)由業(yè)務(wù)員提供,涉及的客戶系與其多年合作的老客戶。業(yè)務(wù)員以遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)格銷(xiāo)售,為客戶提供虛假商品信息,并決定采用票據(jù)結(jié)算方式,直接接收客戶票據(jù),然后利用個(gè)人掌管的企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章貼現(xiàn)套現(xiàn),偽造假銀行承兌匯栗上交企業(yè)。因?yàn)橹坝虚L(zhǎng)期合作關(guān)系,企業(yè)與客戶未就商品信息和貨款結(jié)算情況進(jìn)行核實(shí)。要求:分析該企業(yè)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

某企業(yè)辦理銷(xiāo)售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門(mén)分別設(shè)立。同時(shí),考慮到銷(xiāo)售部門(mén)比較熟悉客戶情況,也便于銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)談判,授權(quán)銷(xiāo)售部門(mén)兼任信用管理機(jī)構(gòu)。對(duì)大額銷(xiāo)售業(yè)務(wù),銷(xiāo)售部門(mén)可自主定價(jià)、簽署銷(xiāo)售合同。為逃避銀行對(duì)公司資金流動(dòng)的監(jiān)控,企業(yè)在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中盡可能利用各種機(jī)會(huì)由業(yè)務(wù)員向客戶收取現(xiàn)金,然后交財(cái)會(huì)部門(mén)存放在專門(mén)的賬戶上。某月銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員甲聯(lián)系到一個(gè)大客戶,辦理300萬(wàn)元的銷(xiāo)售任務(wù),并將款項(xiàng)交財(cái)會(huì)部門(mén)入賬。次月,該業(yè)務(wù)員謊稱對(duì)方要求退貨,并自行從其它企業(yè)低價(jià)購(gòu)入同類(lèi)商品要求倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)發(fā)現(xiàn)商品商標(biāo)都丟失,但未進(jìn)行進(jìn)一步查驗(yàn),直接辦理了各項(xiàng)手續(xù)(但沒(méi)有出具質(zhì)檢報(bào)告)。財(cái)會(huì)部門(mén)將退貨款項(xiàng)轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)員提供的銀行賬號(hào)。要求:分析該企業(yè)銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

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