題目

某企業(yè)在對存貨的請購與審批進行控制設(shè)計的過程中,碰到下列困惑:(1)如何建立采購申請制度;(2)如何加強采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。要求:代為該企業(yè)設(shè)計存貨采購申請制度和預(yù)算管理制度。

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正確答案:

一、建立采購申請制度。
(1)依據(jù)購置商品或勞務(wù)的類型,確定歸口管理部門,授予相應(yīng)的請購權(quán),并明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序;(2分)
(2)企業(yè)采購需求應(yīng)當(dāng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃相適應(yīng),具有必要性和經(jīng)濟性;(1分)
(3)請購部門提出的采購需求,應(yīng)當(dāng)明確采購類別、質(zhì)量等級、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準、到貨時間等。(2分)
二、加強采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。
(1)對于預(yù)算內(nèi)采購項目,具有請購權(quán)的部門應(yīng)當(dāng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù);(2分)
(2)對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目,具有請購權(quán)的部門應(yīng)當(dāng)對需求部門提出的申請進行審核后再行辦理請購手續(xù);(2分)
(3)超預(yù)算和預(yù)算外采購項目的審批權(quán)限須予以明確,由審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限以及企業(yè)實際耑要對請購申請進行審批。(1分)
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多做幾道

某企業(yè)設(shè)立銷售部門,處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策,并由財會部門負責(zé)開票。銷售部經(jīng)理對30萬元以內(nèi)的賒銷業(yè)務(wù)有權(quán)批準,并根據(jù)具體情況確定產(chǎn)品售價。貨到付款的業(yè)務(wù),由銷售業(yè)務(wù)員負責(zé)赴購買方收款,并將現(xiàn)金或者支票等票據(jù)轉(zhuǎn)交財會部門。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設(shè)計上的改進。

某企業(yè)在集中清收貨款過程中,發(fā)現(xiàn)一些新開發(fā)客戶簽發(fā)的銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)全部由業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交,其提供虛假商品信息,并擅自決定采用票據(jù)結(jié)算方式。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設(shè)計上的改進。

銷售與收款業(yè)務(wù)

某企業(yè)銷售業(yè)務(wù)接收銀行承兌匯票,但在回收貨款過程中,發(fā)現(xiàn)一些銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核査發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)由業(yè)務(wù)員提供,涉及的客戶系與其多年合作的老客戶。業(yè)務(wù)員以遠低于市場價格銷售,為客戶提供虛假商品信息,并決定采用票據(jù)結(jié)算方式,直接接收客戶票據(jù),然后利用個人掌管的企業(yè)公章、財務(wù)章貼現(xiàn)套現(xiàn),偽造假銀行承兌匯栗上交企業(yè)。因為之前有長期合作關(guān)系,企業(yè)與客戶未就商品信息和貨款結(jié)算情況進行核實。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設(shè)計上的改進。

某企業(yè)辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立。同時,考慮到銷售部門比較熟悉客戶情況,也便于銷售部門進行業(yè)務(wù)談判,授權(quán)銷售部門兼任信用管理機構(gòu)。對大額銷售業(yè)務(wù),銷售部門可自主定價、簽署銷售合同。為逃避銀行對公司資金流動的監(jiān)控,企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)中盡可能利用各種機會由業(yè)務(wù)員向客戶收取現(xiàn)金,然后交財會部門存放在專門的賬戶上。某月銷售業(yè)務(wù)員甲聯(lián)系到一個大客戶,辦理300萬元的銷售任務(wù),并將款項交財會部門入賬。次月,該業(yè)務(wù)員謊稱對方要求退貨,并自行從其它企業(yè)低價購入同類商品要求倉儲部門驗收入庫。倉儲部門發(fā)現(xiàn)商品商標(biāo)都丟失,但未進行進一步查驗,直接辦理了各項手續(xù)(但沒有出具質(zhì)檢報告)。財會部門將退貨款項轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)員提供的銀行賬號。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設(shè)計上的改進。

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