題目

某企業(yè)的采購部在收到生產(chǎn)需求部門直接提交的請購單后,由其職員E進行詢價并確定供應(yīng)商,再由其職員F負責編制和發(fā)出預(yù)先未經(jīng)連續(xù)編號的訂購單。采購的貨物運達后,采購部根據(jù)訂購單的要求驗收貨物,編制一式多聯(lián)的未連續(xù)編號的驗收單。驗收單一聯(lián)交采購部,登記采購明細賬和編制付款憑單。付款憑單經(jīng)批準后,月末交會計部審核和支付采購款項。會計部收到付款憑單后,編制有關(guān)的記賬憑證,并登記原材料和應(yīng)付賬款賬簿。要求:請分析該企業(yè)采購與付款業(yè)務(wù)的內(nèi)部會計控制缺陷,并進行修正性設(shè)計。

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正確答案:

(1)采購業(yè)務(wù)未經(jīng)過適當?shù)恼堎徟c審批控制,建議建立采購申請制度和加強預(yù)算管理。(2分)
(2)詢價并確定供應(yīng)商為不相容崗位,建議予以分離。(1分)
(3)訂購單和驗收單未連續(xù)編號,不能保證所有的采購都已記錄或不被重復(fù)記錄,建議進行連續(xù)編號。(2分)
(4)采購部不應(yīng)負責驗收,建議由獨立的驗收部門或指定專人進行驗收。(1分)
(5)會計部月末審核后才付款,未能及時入賬并按約定時間付款,建議采購部及時將付款憑單交會計部。(2分)
(6)付款憑單未附訂購單及供應(yīng)商發(fā)票,會計部無法核對采購事項是否真實,登記有關(guān)賬簿時的金額或數(shù)量可能會出現(xiàn)差錯,建議將訂購單、供應(yīng)商發(fā)票和付款憑單一起交會計部。(2分)
教材章節(jié)/頁面:6-178

多做幾道

某企業(yè)設(shè)立銷售部門,處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策,并由財會部門負責開票。銷售部經(jīng)理對30萬元以內(nèi)的賒銷業(yè)務(wù)有權(quán)批準,并根據(jù)具體情況確定產(chǎn)品售價。貨到付款的業(yè)務(wù),由銷售業(yè)務(wù)員負責赴購買方收款,并將現(xiàn)金或者支票等票據(jù)轉(zhuǎn)交財會部門。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設(shè)計上的改進。

某企業(yè)在集中清收貨款過程中,發(fā)現(xiàn)一些新開發(fā)客戶簽發(fā)的銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)全部由業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交,其提供虛假商品信息,并擅自決定采用票據(jù)結(jié)算方式。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設(shè)計上的改進。

銷售與收款業(yè)務(wù)

某企業(yè)銷售業(yè)務(wù)接收銀行承兌匯票,但在回收貨款過程中,發(fā)現(xiàn)一些銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核査發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)由業(yè)務(wù)員提供,涉及的客戶系與其多年合作的老客戶。業(yè)務(wù)員以遠低于市場價格銷售,為客戶提供虛假商品信息,并決定采用票據(jù)結(jié)算方式,直接接收客戶票據(jù),然后利用個人掌管的企業(yè)公章、財務(wù)章貼現(xiàn)套現(xiàn),偽造假銀行承兌匯栗上交企業(yè)。因為之前有長期合作關(guān)系,企業(yè)與客戶未就商品信息和貨款結(jié)算情況進行核實。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設(shè)計上的改進。

某企業(yè)辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立。同時,考慮到銷售部門比較熟悉客戶情況,也便于銷售部門進行業(yè)務(wù)談判,授權(quán)銷售部門兼任信用管理機構(gòu)。對大額銷售業(yè)務(wù),銷售部門可自主定價、簽署銷售合同。為逃避銀行對公司資金流動的監(jiān)控,企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)中盡可能利用各種機會由業(yè)務(wù)員向客戶收取現(xiàn)金,然后交財會部門存放在專門的賬戶上。某月銷售業(yè)務(wù)員甲聯(lián)系到一個大客戶,辦理300萬元的銷售任務(wù),并將款項交財會部門入賬。次月,該業(yè)務(wù)員謊稱對方要求退貨,并自行從其它企業(yè)低價購入同類商品要求倉儲部門驗收入庫。倉儲部門發(fā)現(xiàn)商品商標都丟失,但未進行進一步查驗,直接辦理了各項手續(xù)(但沒有出具質(zhì)檢報告)。財會部門將退貨款項轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)員提供的銀行賬號。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設(shè)計上的改進。

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