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答:(1)圍繞發(fā)文主旨收集材料和調(diào)查研究是一個(gè)充分醞釀和進(jìn)行構(gòu)思的過程.不僅可使基本觀點(diǎn)逐步深化和成熟,而且還可以收集到一些典型材料及有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等,為文件的撰寫打下一個(gè)比較堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).

(2)材料的收集必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效.真實(shí)是材料的生命,選取的材料如果不典型,就不具有代表性和說服力;適用性和時(shí)效性則更是公文具有反映和解決現(xiàn)實(shí)問題,指導(dǎo)工作的價(jià)值之所在.

比如,要擬寫一份貫徹上級(jí)×××文件的通知,首先就要對(duì)上級(jí)文件進(jìn)行仔細(xì)閱讀,認(rèn)真研究,領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),在文稿中才能全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)其內(nèi)容.其次,還要對(duì)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查研究,收集和掌握一些實(shí)際材料,才能提出中肯的、有針對(duì)性的意見來。