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答:(1)草稿是指內(nèi)容和文字表述都還未成熟的原始稿件.定稿是指草稿經(jīng)過修改、審閱,并由領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議討論正式通過的最后完成的定型文稿.

定稿草稿的顯著區(qū)別是:草稿主要供發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)部在撰擬公文過程中的討論、修改和送審使用,一般不向外發(fā)出.定稿是"孤本",定稿的文面上帶有文件簽發(fā)人的簽發(fā)標(biāo)記,經(jīng)會(huì)議批;住通過的定稿有會(huì)議批準(zhǔn)通過情況的記載.

(2)正本是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件.正本最突出的特點(diǎn)是蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)印章或有領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署·以證實(shí)文件的效力.副本是根據(jù)公文正本復(fù)制、謄抄的其他稿本,又稱抄本.副本主要供傳閱、參考和備查使用.而存本是指發(fā)文機(jī)關(guān)印制一份文件的正本后留在本機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本.存本和副本都是從正本而來,它們的區(qū)別在于:存本是不外發(fā)的,一般不加蓋印章或簽署,只是作為正本的樣本留在本機(jī)關(guān)以備查考之用.存本一經(jīng)作為正本的樣本留存,便失去了往外發(fā)出的特征,而是用于與定稿對(duì)照,檢查正奉文件發(fā)出后是否達(dá)到預(yù)期的目的.當(dāng)發(fā)生疑問時(shí),以其與定稿核對(duì),可分清內(nèi)部責(zé)任;以其與正本核對(duì),可分清外部責(zé)任.