題目

甲公司正在設(shè)計(jì)材料采購(gòu)、驗(yàn)貨、付款處理的程序,包括確定材料采購(gòu)、驗(yàn)貨、付款流程的控制點(diǎn)。你認(rèn)為該如何完成此項(xiàng)工作?

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正確答案:

(1)材料采購(gòu)、驗(yàn)貨、付款處理的程序:
①供貨單位在材料發(fā)運(yùn)后,將材料發(fā)票、運(yùn)單和提貨單經(jīng)銀行寄往購(gòu)貨單位;(1分)
②購(gòu)貨單位財(cái)會(huì)部門收到寄來(lái)的單據(jù),將其送交供應(yīng)部門,供應(yīng)部門審核合同后據(jù)此編制收貨單,通知倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備收貨,另將提貨單交企業(yè)運(yùn)輸部門提貨;(2分)
③倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收后登記保管卡,并將簽收的收貨單交送供應(yīng)部門;(1分)
④供應(yīng)部門將收貨單與合同再次審核無(wú)誤后,將供貨單位的發(fā)票、代墊運(yùn)單以及收貨單一并送財(cái)會(huì)部門;(1分)
⑤財(cái)會(huì)部門對(duì)照合同副本進(jìn)行審核無(wú)誤后,授權(quán)出納辦理貨款結(jié)算,出納付款后在發(fā)票上加蓋“付訖”及日期戳記,與定購(gòu)單副本一并歸檔。(1分)
(2)材料采購(gòu)、驗(yàn)貨、付款流程的控制點(diǎn):
①采購(gòu)材料入庫(kù)驗(yàn)收、記賬與付款分管;(1分)
②加強(qiáng)收料單與合同的核對(duì),保證材料名稱、規(guī)格、數(shù)量和金額的正確;材料驗(yàn)收入庫(kù)后才支付貨款;(2分)
③定期進(jìn)行賬賬、賬卡和賬實(shí)核對(duì)。(1分)

教材章節(jié)/頁(yè)面:6-3-194

多做幾道

某企業(yè)設(shè)立銷售部門,處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策,并由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)開票。銷售部經(jīng)理對(duì)30萬(wàn)元以內(nèi)的賒銷業(yè)務(wù)有權(quán)批準(zhǔn),并根據(jù)具體情況確定產(chǎn)品售價(jià)。貨到付款的業(yè)務(wù),由銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)赴購(gòu)買方收款,并將現(xiàn)金或者支票等票據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)會(huì)部門。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

某企業(yè)在集中清收貨款過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一些新開發(fā)客戶簽發(fā)的銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)全部由業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交,其提供虛假商品信息,并擅自決定采用票據(jù)結(jié)算方式。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

銷售與收款業(yè)務(wù)

某企業(yè)銷售業(yè)務(wù)接收銀行承兌匯票,但在回收貨款過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)一些銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核査發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)由業(yè)務(wù)員提供,涉及的客戶系與其多年合作的老客戶。業(yè)務(wù)員以遠(yuǎn)低于市場(chǎng)價(jià)格銷售,為客戶提供虛假商品信息,并決定采用票據(jù)結(jié)算方式,直接接收客戶票據(jù),然后利用個(gè)人掌管的企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章貼現(xiàn)套現(xiàn),偽造假銀行承兌匯栗上交企業(yè)。因?yàn)橹坝虚L(zhǎng)期合作關(guān)系,企業(yè)與客戶未就商品信息和貨款結(jié)算情況進(jìn)行核實(shí)。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

某企業(yè)辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立。同時(shí),考慮到銷售部門比較熟悉客戶情況,也便于銷售部門進(jìn)行業(yè)務(wù)談判,授權(quán)銷售部門兼任信用管理機(jī)構(gòu)。對(duì)大額銷售業(yè)務(wù),銷售部門可自主定價(jià)、簽署銷售合同。為逃避銀行對(duì)公司資金流動(dòng)的監(jiān)控,企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)中盡可能利用各種機(jī)會(huì)由業(yè)務(wù)員向客戶收取現(xiàn)金,然后交財(cái)會(huì)部門存放在專門的賬戶上。某月銷售業(yè)務(wù)員甲聯(lián)系到一個(gè)大客戶,辦理300萬(wàn)元的銷售任務(wù),并將款項(xiàng)交財(cái)會(huì)部門入賬。次月,該業(yè)務(wù)員謊稱對(duì)方要求退貨,并自行從其它企業(yè)低價(jià)購(gòu)入同類商品要求倉(cāng)儲(chǔ)部門驗(yàn)收入庫(kù)。倉(cāng)儲(chǔ)部門發(fā)現(xiàn)商品商標(biāo)都丟失,但未進(jìn)行進(jìn)一步查驗(yàn),直接辦理了各項(xiàng)手續(xù)(但沒(méi)有出具質(zhì)檢報(bào)告)。財(cái)會(huì)部門將退貨款項(xiàng)轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)員提供的銀行賬號(hào)。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問(wèn)題,并進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

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