題目

某企業(yè)擁有自己的運輸部門。供應部門將提貨單交給運輸部門,運輸部門將提貨任務下達給司機。司機A與倉庫保管員B達成合謀共識,A利用自己承擔提貨任務的機會,將一部分貨物私自轉(zhuǎn)賣他人后,再行入庫,入庫時B明知入庫貨物數(shù)量短缺,但仍在收料單上簽收,財會部門依據(jù)發(fā)票、代墊運單以及收料單等原始憑證,對照合同副本進行審核無誤后辦理付款。此舉導致該倉庫存貨賬實嚴重不符,且直至年終財產(chǎn)清查時才得以覺察,但已給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。要求:(1)根據(jù)上述資料,請你評價該企業(yè)的內(nèi)部控制制度。答:盡管該企業(yè)的內(nèi)控制度相對比較完善(采購、運輸、保管責任分離),但在其盤存制度、驗收制度、存貨稽核制度等方面仍有待加強。(2)請為該企業(yè)提出內(nèi)部控制制度的改進建議,以盡可能減少或避免上述事件的再度發(fā)生(請從盤存制度、驗收制度、存貨稽核制度等角度進行闡述)。

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正確答案:

(1)根據(jù)上述資料,請你評價該企業(yè)的內(nèi)部控制制度。
盡管該企業(yè)的內(nèi)控制度相對比較完善(采購、運輸、保管責任分離),(1分)但在其盤存制度、驗收制度、存貨稽核制度等方面仍有待加強。(1分)
(2)請為該企業(yè)提出內(nèi)部控制制度的改進建議,以盡可能減少或避免上述事件的再度發(fā)生(請從盤存制度、驗收制度、存貨稽核制度等角度進行闡述)。6-2-181/184
①僅有永續(xù)盤存制度是不夠的,為防止并及時揭示出現(xiàn)的差錯或舞弊行為,結(jié)合對成本的考慮,企業(yè)應重視并健全實地盤點制度,(1分)對存貨物資采取永續(xù)盤存制和定期、不定期實地盤點相結(jié)合的方法,盤點制度應該經(jīng)?;?、規(guī)范化、制度化;(1分)盤點工作應由專人負責,成立專門的盤點小組,不得由事物保管人員獨自進行,以保證盤點結(jié)果的客觀公正性。(2分)
②進一步嚴格執(zhí)行驗收制度,由獨立的驗收部門或指定專人對所購物品的品質(zhì)、數(shù)量等進行驗收,出具相關報告和證明;(2分)
③強化存貨稽核制度,由倉庫保管員負責稽核所保管的存貨數(shù)量和材料吊卡是否相符;采購部門負責稽核存貨賬、卡和實物數(shù)量是否相符;(1分)財會部門負責稽核存貨的總分類賬和明細分類賬的金額是否相符,并定期或不定期采購部門的賬、卡和實物數(shù)量,核對其是否相符。(1分)

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多做幾道

某企業(yè)設立銷售部門,處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策,并由財會部門負責開票。銷售部經(jīng)理對30萬元以內(nèi)的賒銷業(yè)務有權(quán)批準,并根據(jù)具體情況確定產(chǎn)品售價。貨到付款的業(yè)務,由銷售業(yè)務員負責赴購買方收款,并將現(xiàn)金或者支票等票據(jù)轉(zhuǎn)交財會部門。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設計上的改進。

某企業(yè)在集中清收貨款過程中,發(fā)現(xiàn)一些新開發(fā)客戶簽發(fā)的銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)全部由業(yè)務員轉(zhuǎn)交,其提供虛假商品信息,并擅自決定采用票據(jù)結(jié)算方式。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設計上的改進。

銷售與收款業(yè)務

某企業(yè)銷售業(yè)務接收銀行承兌匯票,但在回收貨款過程中,發(fā)現(xiàn)一些銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核査發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)由業(yè)務員提供,涉及的客戶系與其多年合作的老客戶。業(yè)務員以遠低于市場價格銷售,為客戶提供虛假商品信息,并決定采用票據(jù)結(jié)算方式,直接接收客戶票據(jù),然后利用個人掌管的企業(yè)公章、財務章貼現(xiàn)套現(xiàn),偽造假銀行承兌匯栗上交企業(yè)。因為之前有長期合作關系,企業(yè)與客戶未就商品信息和貨款結(jié)算情況進行核實。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設計上的改進。

某企業(yè)辦理銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務的部門分別設立。同時,考慮到銷售部門比較熟悉客戶情況,也便于銷售部門進行業(yè)務談判,授權(quán)銷售部門兼任信用管理機構(gòu)。對大額銷售業(yè)務,銷售部門可自主定價、簽署銷售合同。為逃避銀行對公司資金流動的監(jiān)控,企業(yè)在銷售業(yè)務中盡可能利用各種機會由業(yè)務員向客戶收取現(xiàn)金,然后交財會部門存放在專門的賬戶上。某月銷售業(yè)務員甲聯(lián)系到一個大客戶,辦理300萬元的銷售任務,并將款項交財會部門入賬。次月,該業(yè)務員謊稱對方要求退貨,并自行從其它企業(yè)低價購入同類商品要求倉儲部門驗收入庫。倉儲部門發(fā)現(xiàn)商品商標都丟失,但未進行進一步查驗,直接辦理了各項手續(xù)(但沒有出具質(zhì)檢報告)。財會部門將退貨款項轉(zhuǎn)入業(yè)務員提供的銀行賬號。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務存在的問題,并進行內(nèi)部會計控制制度設計上的改進。

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