題目

某企業(yè)為新建企業(yè),在辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)時,參照同行的經(jīng)驗(yàn),將銷售談判、合同審批、合同訂立、組織銷售和組織發(fā)貨設(shè)為規(guī)定的程序。但由于缺少經(jīng)驗(yàn),操作中不得控制要領(lǐng),銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)較為混亂,造成企業(yè)的利益和形象受損,急需完善控制程序。要求:請為該企業(yè)辦理銷售和發(fā)貨業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)科學(xué)的控制程序。

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正確答案:

(1)銷售談判。在銷售合同訂立前,指定專門人員就銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等具體事項(xiàng)與客戶進(jìn)行談判。對談判中涉及的重要事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)有完整的書面記錄。(2分)
(2)合同審批。建立健全銷售合同審批制度,明確說明具體的審批程序和涉及的部門人員,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況明確界定不同合同金額審批的具體權(quán)限分配。審批人員應(yīng)當(dāng)對銷售合同草案中提出的銷售價(jià)格、信用政策、發(fā)貨及收款方式等嚴(yán)格審查并建立客戶信息檔案。金額重大的銷售合同,應(yīng)當(dāng)征詢法律顧問或?qū)<业囊庖?,還可以指定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)等對銷售合同草案進(jìn)行初審。(2分)
(3)合同訂立。銷售合同草案經(jīng)審批同意后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂正式銷售合同。簽訂合同應(yīng)當(dāng)符合《合同法》的規(guī)定。銷售合同應(yīng)當(dāng)明確與銷售商品相聯(lián)系的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的轉(zhuǎn)移時點(diǎn)。(2分)
(4)組織銷售。銷售部門應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷售合同編制銷售計(jì)劃,向發(fā)貨部門下達(dá)銷售通知單,同時編制銷售發(fā)票通知單,并經(jīng)審批后下達(dá)給財(cái)會部門,由財(cái)會部門或經(jīng)授權(quán)的有關(guān)部門在開具銷售發(fā)票前對客戶信用情況及實(shí)際出庫記錄憑證進(jìn)行審查無誤后,根據(jù)銷售發(fā)票通知單向客戶開出銷售發(fā)票。(2分)
(5)組織發(fā)貨。發(fā)貨部門應(yīng)當(dāng)對銷售發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行審核,嚴(yán)格按照銷售通知單所列的發(fā)貨品種和規(guī)格、發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨時間、發(fā)貨方式組織發(fā)貨,并建立貨物出庫、發(fā)運(yùn)等環(huán)節(jié)的崗位責(zé)任制,確保貨物的安全發(fā)運(yùn)。(2分)
教材章節(jié)/頁面:11-335

多做幾道

某企業(yè)設(shè)立銷售部門,處理訂單、簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策,并由財(cái)會部門負(fù)責(zé)開票。銷售部經(jīng)理對30萬元以內(nèi)的賒銷業(yè)務(wù)有權(quán)批準(zhǔn),并根據(jù)具體情況確定產(chǎn)品售價(jià)。貨到付款的業(yè)務(wù),由銷售業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)赴購買方收款,并將現(xiàn)金或者支票等票據(jù)轉(zhuǎn)交財(cái)會部門。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

某企業(yè)在集中清收貨款過程中,發(fā)現(xiàn)一些新開發(fā)客戶簽發(fā)的銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)全部由業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)交,其提供虛假商品信息,并擅自決定采用票據(jù)結(jié)算方式。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

銷售與收款業(yè)務(wù)

某企業(yè)銷售業(yè)務(wù)接收銀行承兌匯票,但在回收貨款過程中,發(fā)現(xiàn)一些銀行承兌匯票是假票據(jù)。經(jīng)核査發(fā)現(xiàn),涉及的假票據(jù)由業(yè)務(wù)員提供,涉及的客戶系與其多年合作的老客戶。業(yè)務(wù)員以遠(yuǎn)低于市場價(jià)格銷售,為客戶提供虛假商品信息,并決定采用票據(jù)結(jié)算方式,直接接收客戶票據(jù),然后利用個人掌管的企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章貼現(xiàn)套現(xiàn),偽造假銀行承兌匯栗上交企業(yè)。因?yàn)橹坝虚L期合作關(guān)系,企業(yè)與客戶未就商品信息和貨款結(jié)算情況進(jìn)行核實(shí)。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

某企業(yè)辦理銷售、發(fā)貨、收款三項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門分別設(shè)立。同時,考慮到銷售部門比較熟悉客戶情況,也便于銷售部門進(jìn)行業(yè)務(wù)談判,授權(quán)銷售部門兼任信用管理機(jī)構(gòu)。對大額銷售業(yè)務(wù),銷售部門可自主定價(jià)、簽署銷售合同。為逃避銀行對公司資金流動的監(jiān)控,企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)中盡可能利用各種機(jī)會由業(yè)務(wù)員向客戶收取現(xiàn)金,然后交財(cái)會部門存放在專門的賬戶上。某月銷售業(yè)務(wù)員甲聯(lián)系到一個大客戶,辦理300萬元的銷售任務(wù),并將款項(xiàng)交財(cái)會部門入賬。次月,該業(yè)務(wù)員謊稱對方要求退貨,并自行從其它企業(yè)低價(jià)購入同類商品要求倉儲部門驗(yàn)收入庫。倉儲部門發(fā)現(xiàn)商品商標(biāo)都丟失,但未進(jìn)行進(jìn)一步查驗(yàn),直接辦理了各項(xiàng)手續(xù)(但沒有出具質(zhì)檢報(bào)告)。財(cái)會部門將退貨款項(xiàng)轉(zhuǎn)入業(yè)務(wù)員提供的銀行賬號。要求:分析該企業(yè)銷售與收款業(yè)務(wù)存在的問題,并進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)控制制度設(shè)計(jì)上的改進(jìn)。

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