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答:(1)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)向下直接行文,必須把握好職權(quán)范圍和授權(quán)范圍.各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu),黨政機(jī)關(guān)的一些文件常常以辦公廳(室)的名義發(fā)文,要求下一級(jí)黨政機(jī)關(guān)或有關(guān)部門貫徹執(zhí)行,這是辦公廳(室)的工作職責(zé).

(2)辦公廳(室)雖然有代表它所隸屬的黨政機(jī)關(guān)直接向下發(fā)文的權(quán)力,但它畢竟不是黨政機(jī)關(guān)本身一而是黨政機(jī)關(guān)的辦事機(jī)構(gòu).這種關(guān)系反映到行文上,就決定了辦公廳(室)行文,只限于它的職權(quán)范圍內(nèi)的文件和經(jīng)它所隸屬的黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)授權(quán)的文件.

(3)凡在自己的職權(quán)范圍內(nèi)下發(fā)的文件,對(duì)授權(quán)的機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人不作說明,直接敘述要講的事情即可.凡是授權(quán)以辦公廳(室)名義下發(fā)的文件,對(duì)授權(quán)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人(一般不提名)要在文件開頭加以說明.