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(1)了解組織工作的性質(zhì)、技能要求、組織績(jī)效的理想狀況與實(shí)際狀況差距等因素.明確它們是如何決定培訓(xùn)的必要性的。

(2)對(duì)培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容和方式的分析。培訓(xùn)需求分析為培訓(xùn)組織提供的最優(yōu)先信息是：誰需要接受培訓(xùn)，也就是說，培訓(xùn)規(guī)劃確定了組織為誰、進(jìn)行何種類型的培訓(xùn)。在政府機(jī)關(guān)中，要明確培訓(xùn)對(duì)象的來源、知識(shí)背景以及培訓(xùn)目的，以確定針對(duì)不同培訓(xùn)對(duì)象采用不同的培訓(xùn)內(nèi)容和方式。

(3)培訓(xùn)主管部門所接受的培訓(xùn)對(duì)象的范圍。這是指確定在一項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)中.培訓(xùn)對(duì)象來自于哪些單位、部門或行業(yè)，這有助于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)一步明確培訓(xùn)的內(nèi)容，例如是側(cè)重理論性、知識(shí)性，還是偏重技能性、操作性。

(4)培訓(xùn)對(duì)象的規(guī)模。培訓(xùn)對(duì)象的規(guī)模通常決定了培訓(xùn)的費(fèi)用、培訓(xùn)的師資力量搭配以及培訓(xùn)設(shè)備的使用和培訓(xùn)方式等。

(5)培訓(xùn)工作的費(fèi)用支出。最簡(jiǎn)單的培訓(xùn)成本的計(jì)算方法是將培訓(xùn)中花費(fèi)的各種直接費(fèi)用(教師、設(shè)備、教材、管理費(fèi)等)相加，得出總額，但這種計(jì)算只能是大致的估計(jì)。

(6)確定承擔(dān)培訓(xùn)的教育機(jī)構(gòu)。針對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的需求狀況，決定由什幺機(jī)構(gòu)來承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)。

(7)確定教師的素質(zhì)。確定培韌I需求的同時(shí)也決定了擔(dān)任培訓(xùn)工作的教師隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)、專業(yè)分類和知識(shí)水平等，主管部門需要組織一支與培訓(xùn)需求相一致的師資隊(duì)伍。

(8)確定培訓(xùn)是采用集中的還是分散的形式進(jìn)行。根據(jù)培訓(xùn)群體的知識(shí)背景和經(jīng)驗(yàn)構(gòu)成、組織經(jīng)費(fèi)等狀況，可規(guī)定相應(yīng)的培訓(xùn)方式。