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　　(1)目錄。目錄是對圖書或其他單獨成冊的出版物外表特征的著錄，它通常是以一本書或一種期刊作為著錄的基本單位，只描述出版物的外表特征，對內(nèi)容特征揭示少。①分類目錄：是按學(xué)科內(nèi)部邏輯次序排列，從總論到各論，從一般到具體，從低級到高級。從簡單到復(fù)雜，分門別類進行編排，配有分類號的檢索系統(tǒng)。②書名目錄：是按照書或刊名的字順，遵循一定的排列順序編制而成的一種目錄。③著者目錄：是按著者的字順編排而成的目錄。④主題目錄：是用規(guī)范化的語言來描述文獻的主題內(nèi)客所形成的目錄。

　　(2)題錄。只著錄文獻的外部特征，以一個內(nèi)容上獨立的文章作基本著錄，包括文獻篇名、著者、刊名、年、卷、期、頁碼、語種等，因時差短而報道快、全，出版迅速。

　　(3)索引。索引是將書刊資料所刊載的文章的題目、作者、出處以及所論及的主題等進行著錄，并按一定的原則和方法編排而成的檢索工具。

　　(4)文摘。是在索引的基礎(chǔ)上，對原始文獻用簡明、扼要、準(zhǔn)確的文字所做的摘錄，以供讀者瀏覽和查用，使讀者用較少的時間了解文獻的基本內(nèi)客。①指示性文摘：又稱簡介或提要，是一種以最簡短的語言，概略指示原文的研究對象、內(nèi)容范圍、研究目的及方法，以使讀者對文獻的內(nèi)容不產(chǎn)生誤解為限。一般在50～150字之間，不包含具體方法、數(shù)據(jù)、結(jié)果等內(nèi)容，不能代替原文。②報道性文摘：是以原文為基礎(chǔ)寫出的文摘，基奉上能反映文獻的中0內(nèi)容、觀點、方法、數(shù)據(jù)廈結(jié)論等。一般為500字左右，必要時可達到1000字左右，內(nèi)容較詳細，宗旨是揭示原文論述的主題和有創(chuàng)見的內(nèi)容。