題目

  案例一  大學(xué)畢業(yè)后,李四到某公司市場(chǎng)部做職員,在該公司工作了3年,而他的部門(mén)經(jīng)理是初中畢業(yè)。由于學(xué)歷上和其他方面的一些因素,李四和部門(mén)經(jīng)理之間存在著一些不同的意見(jiàn)。該部門(mén)經(jīng)理主張經(jīng)驗(yàn)式管理,以過(guò)程導(dǎo)向評(píng)定銷(xiāo)售員的績(jī)效。而李四則提倡目標(biāo)管理,同時(shí)以結(jié)果來(lái)評(píng)定一個(gè)銷(xiāo)售員的績(jī)效。李四和部門(mén)經(jīng)理交流了幾次,但意見(jiàn)都沒(méi)有被采納,李四很郁悶。所以李四想找負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)的副總,但是限于公司制度,又沒(méi)有采取行動(dòng)?! ≌?qǐng)回答:  1.該公司在溝通方向上采取的是哪種類(lèi)型的溝通?并說(shuō)明原因?! ?.部門(mén)經(jīng)理過(guò)分依賴該公司的溝通形式會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題?  3.部門(mén)經(jīng)理作為上級(jí),應(yīng)該如何創(chuàng)造良好的溝通情境?下達(dá)指令、命令的要訣是什么?  4.部門(mén)經(jīng)理對(duì)李四應(yīng)該采取什么樣的表達(dá)技巧?李四與部門(mén)經(jīng)理溝通時(shí),各自應(yīng)遵循的原則是什么?

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  案例一

  答:1.該公司在溝通方向上采取了下行溝通。因?yàn)樵摴局皇前压镜恼摺⒅甘镜雀嬷獑TI,然后員工按照政策或者指示執(zhí)行,并不鼓勵(lì)下級(jí)向上級(jí)反饋信息,也不能 越級(jí)請(qǐng)示。

  2.過(guò)分依賴于正式的下行溝通可能會(huì)產(chǎn)生潛在的問(wèn)題,包括:

  (1)如果命爭(zhēng)鏈太長(zhǎng),溝通的速度就會(huì)變慢。

  (2)如果命令鏈中有人不在,那么系統(tǒng)將停止運(yùn)轉(zhuǎn)直到他回來(lái)。

  (3)很容易在命令鏈中產(chǎn)生錯(cuò)誤和誤解,而且沒(méi)有檢查系統(tǒng)。

  (4)因?yàn)闇贤ㄖ荒苎刂铈溩陨隙?,沒(méi)有反饋,因此命令鏈上高層管理者無(wú)法知道潛在的不良影響。3.要?jiǎng)?chuàng)造良好的溝通情境部門(mén)經(jīng)理應(yīng)做到:

  (1)了解。上級(jí)充分了解下級(jí)的需要、情感、價(jià)值觀和個(gè)人問(wèn)題。

  (2)主動(dòng)。放下架子主動(dòng)接近下級(jí)。

  (3)參與。多征詢下級(jí)意見(jiàn),讓他們發(fā)表想法。

  (4)激勵(lì)。傳達(dá)命令時(shí),鼓勵(lì)他們。

  下達(dá)指令、命令的要訣有:

  (1)下達(dá)命令,最好以一次一個(gè)為原則。

  (2)下達(dá)指令,要遵循正常組織程序。

  (3)態(tài)度和藹,語(yǔ)氣自然親切。

  (4)談話要清楚、簡(jiǎn)單、明確。

  (5)不要認(rèn)為部屬很了解你的話,最好重復(fù)一遍。

  (6)親自示范給他們看。

  (7)細(xì)節(jié)部分,最好詳細(xì)說(shuō)明。

  (8)當(dāng)你向下溝通時(shí),通常是指你口頭向你的屬下下達(dá)命令指正或指導(dǎo)他們?cè)鯓幼鍪隆?/p>

  4.部門(mén)主管應(yīng)遵循的原則:

  (1)上行溝通必須要持續(xù)不斷地進(jìn)行。

  (2)特殊情況除外.上行溝通不可越級(jí)。

  (3)不可有高高在上的感覺(jué)。

  (4)要誠(chéng)懇聽(tīng)取下屬的意見(jiàn)和對(duì)事情的看法。

  (5)要避免只挑自己想要的意見(jiàn)。

  (6)要從下級(jí)說(shuō)話的速度、音調(diào)聽(tīng)出弦外之意。

  (7)要注意自己肢體語(yǔ)言可能帶來(lái)的暗示。

  (8)要采取正確的回饋和后續(xù)行動(dòng)。

  李四在跟部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)遵循:

  (1)除非上級(jí)要聽(tīng),不然不說(shuō)。

  (2)意見(jiàn)相反,不要當(dāng)面爭(zhēng)辯。

  (3)意見(jiàn)不一致,先表達(dá)認(rèn)同。

  (4)意見(jiàn)相同,要趕快肯定。

  (5)補(bǔ)充意見(jiàn),征求上級(jí)同意。

  (6)顧及上級(jí)的面子、情緒和立場(chǎng)。


多做幾道

  案例四  部門(mén)經(jīng)理小張?jiān)谪?cái)務(wù)結(jié)算中,常常出現(xiàn)有一些錢(qián)沒(méi)有用完的情況,按照慣例小張應(yīng)該用這些錢(qián)請(qǐng)手下員工吃飯,于是他想到休息室讓員工小劉通知手下其他人晚上一起吃飯,快到休息室時(shí),他聽(tīng)到休息室有人在交談,于是就從門(mén)縫里看過(guò)去.原來(lái)是小劉和小王在里面,只聽(tīng)到  小王:你們部門(mén)張經(jīng)理對(duì)你們不錯(cuò)嘛,我看見(jiàn)他經(jīng)常用招待費(fèi)請(qǐng)你們吃飯?! ⌒ⅲ旱昧税桑瓦@點(diǎn)本事來(lái)籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要幫忙的時(shí)候,他一件也沒(méi)辦威,就上次公司辦培訓(xùn)班的事情吧,我們部門(mén)幾個(gè)人都想去,可他一點(diǎn)也沒(méi)察覺(jué)到.也沒(méi)積極給我們爭(zhēng)取,我真懷疑他有沒(méi)有真心關(guān)心我們。  小張轉(zhuǎn)身離去……  請(qǐng)回答:  1.案例中的溝通問(wèn)題屬于商務(wù)溝通巾的哪種類(lèi)型?  2.站在雙方立場(chǎng)上思考,試述出現(xiàn)溝通問(wèn)題的原因?! ?.雙方應(yīng)該怎樣做才能避免溝通問(wèn)題的出現(xiàn)?

  案例一  上海××有限責(zé)任公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理在進(jìn)行一項(xiàng)工程項(xiàng)目招標(biāo)的時(shí)候,采取的是電話形式向總經(jīng)理匯報(bào)情況,但當(dāng)時(shí)并沒(méi)有得到明確答復(fù)。這使他誤認(rèn)為被默認(rèn)而在情急之下組織業(yè)務(wù)小組投入時(shí)間和經(jīng)費(fèi)跟蹤該項(xiàng)目,最終因準(zhǔn)備不充分而成為泡影。事后,在公司辦公會(huì)上陳述有關(guān)情況時(shí),總經(jīng)理認(rèn)為他匯報(bào)不詳,擅自決策,組織資源運(yùn)用不當(dāng),并當(dāng)著各部門(mén)給了他嚴(yán)厲的批評(píng),但是他卻覺(jué)得已經(jīng)匯報(bào),是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、故意刁難,是由于責(zé)任逃避所致。由于雙方信息傳遞、角色定位、有效溝通、認(rèn)知角度等存在意見(jiàn)分歧.致使企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系緊張、工作被動(dòng)、惡性循環(huán),會(huì)司業(yè)務(wù)難以穩(wěn)定發(fā)展。  請(qǐng)同答:  1.溝通、溝通障礙的定義是什么?  2.指出在溝通過(guò)程中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理的錯(cuò)誤做法,并說(shuō)明原岡。  3.你認(rèn)為該副總經(jīng)理應(yīng)如何改進(jìn)溝通?  4.以后在這樣的工程項(xiàng)目的招標(biāo)中.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理該使用哪些克服溝通障礙的策略,請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明?!?/p>

  案例二  買(mǎi)貓的故事  同事前一段時(shí)間去上海出差,空閑時(shí)間在一家寵物店看中一只波斯貓,感覺(jué)很喜歡,就把它買(mǎi)下來(lái)了。晚上他給女朋友打電話,告訴她自己買(mǎi)了一只波斯貓,要在回去時(shí)送給她做禮物,他女朋友很激動(dòng),并問(wèn)了他這只波斯貓的顏色、年齡、還有是否可愛(ài)?! ∽蛱欤o我打電話說(shuō)這事,但是我的反應(yīng)和他女朋友的反應(yīng)差別很大。我直接問(wèn)他:“這只波斯貓打疫苗沒(méi)有,是不是很臟,對(duì)人兇不?”今天他又給我們新疆的同事打電話,同事說(shuō):“買(mǎi)貓就要買(mǎi)狗,要是只要貓不買(mǎi)狗,或者只買(mǎi)狗不買(mǎi)貓的話,這樣對(duì)自己和家人不好?!币恢黄胀ǖ男∝?,在不同人的觀念里,人們只會(huì)從自己關(guān)注的角度觀察?! ≌?qǐng)回答:  1.從這個(gè)故事中我們可以學(xué)到什么?  2.對(duì)一家公司來(lái)說(shuō),溝通的對(duì)象有哪些?  3.對(duì)一個(gè)問(wèn)題而言,不同的人看待問(wèn)題的方式不同,造成這些結(jié)果的因素有哪些?

  案例二  老張是某公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他身邊的員工始終在抱怨公司的氛圍不好,溝通不足。老張非常希望通過(guò)自身的努力來(lái)改善這一狀況,因此,他歡迎項(xiàng)目組成員隨時(shí)可來(lái)辦公室找他談話,反映應(yīng)該如何采取措施改善公司氛圍。有成員找老張,說(shuō)公司應(yīng)該每周都舉行倒套,這樣大家可以充分溝通,相互聽(tīng)取意見(jiàn)。老張決定舉行例會(huì),但對(duì)倒會(huì)應(yīng)如何進(jìn)行,卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就抱怨例會(huì)目的不明確,效率太低,缺乏效果等。而且由于例會(huì)上意見(jiàn)不同,很多成員開(kāi)始爭(zhēng)吵,甚至影響到人際關(guān)系的融洽,為此,老張非常苦惱。  請(qǐng)回答:  1.溝通網(wǎng)絡(luò)的定義。  2.老張一開(kāi)始采取了哪種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說(shuō)明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)?! ?.老張后來(lái)聽(tīng)取成員的建議,采取了何種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說(shuō)明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)。  4.老張還應(yīng)該采取哪些措施來(lái)改善溝通狀況?

  案例一  大學(xué)畢業(yè)后,李四到某公司市場(chǎng)部做職員,在該公司工作了3年,而他的部門(mén)經(jīng)理是初中畢業(yè)。由于學(xué)歷上和其他方面的一些因素,李四和部門(mén)經(jīng)理之間存在著一些不同的意見(jiàn)。該部門(mén)經(jīng)理主張經(jīng)驗(yàn)式管理,以過(guò)程導(dǎo)向評(píng)定銷(xiāo)售員的績(jī)效。而李四則提倡目標(biāo)管理,同時(shí)以結(jié)果來(lái)評(píng)定一個(gè)銷(xiāo)售員的績(jī)效。李四和部門(mén)經(jīng)理交流了幾次,但意見(jiàn)都沒(méi)有被采納,李四很郁悶。所以李四想找負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)的副總,但是限于公司制度,又沒(méi)有采取行動(dòng)?! ≌?qǐng)回答:  1.該公司在溝通方向上采取的是哪種類(lèi)型的溝通?并說(shuō)明原因?! ?.部門(mén)經(jīng)理過(guò)分依賴該公司的溝通形式會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題?  3.部門(mén)經(jīng)理作為上級(jí),應(yīng)該如何創(chuàng)造良好的溝通情境?下達(dá)指令、命令的要訣是什么?  4.部門(mén)經(jīng)理對(duì)李四應(yīng)該采取什么樣的表達(dá)技巧?李四與部門(mén)經(jīng)理溝通時(shí),各自應(yīng)遵循的原則是什么?

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