題目

  案例二  員工為什么提建議  A集團(tuán)是一個(gè)擁有6萬(wàn)多員工的大型食品包裝廠,H公司是其下屬的一家分廠。最近,A集團(tuán)實(shí)行了一項(xiàng)讓工人主動(dòng)提建議的計(jì)劃。工人可主動(dòng)針對(duì)改善設(shè)備、工作環(huán)境或者工作方式等方面提出建議,如被采納,將得到獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)勵(lì),金額由實(shí)施該建議而省下來(lái)的資金決定;另外,在一個(gè)指定時(shí)期中最好的建議還將會(huì)得到公司股票作為獎(jiǎng)勵(lì)?! ?duì)B公司的抽樣調(diào)查表明:75%的被訪工人贊成該計(jì)劃,但工人們都對(duì)于自己或其他工人可能因新建議的實(shí)施而被解雇感到害怕?! ∫晃毁Y深工人雷某說(shuō):“我不會(huì)提出會(huì)使部分工友失業(yè)的建議,絕對(duì)不會(huì)。當(dāng)我剛來(lái)這兒時(shí),搬運(yùn)水果到冰庫(kù)的工作全部由人工完成,但現(xiàn)在他們已安裝了傳送帶,所需人手也減少了一半!”  另一位工人王某說(shuō):“我不會(huì)為了幾百元就提出一個(gè)會(huì)減少十個(gè)工人的建議。相反,如果一個(gè)建議可以改善環(huán)境或幫助工人,我一定會(huì)提出來(lái)。當(dāng)你開(kāi)除一個(gè)工人時(shí),心里會(huì)感到很難受,這可能不只傷害了他一個(gè)人,還傷害了他身邊的其他人?!薄 ∫粋€(gè)工會(huì)自責(zé)人設(shè)計(jì)了一個(gè)防止工人被解雇的方案:“工會(huì)應(yīng)特別安排一個(gè)負(fù)責(zé)人,或者提議工人自己將建議交給一個(gè)知道工作安排情況的人審閱。如果不導(dǎo)致裁員,就可以提出。”但一位53歲的老工人劉某有不同看法,他說(shuō):“我已遞交了好幾份建議了,雖然不指望拿到獎(jiǎng)金,但我仍認(rèn)為這是件好事。許多人認(rèn)為新的發(fā)明會(huì)使人們失去工作,但事實(shí)并非如此。歷史表明,有用的發(fā)明越多,就會(huì)創(chuàng)造出越多的工作機(jī)會(huì)。同時(shí),產(chǎn)品也可以更經(jīng)濟(jì)地生產(chǎn),許多人沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)?!薄 〔苣呈且粋€(gè)贊成“提建議計(jì)劃”的工會(huì)負(fù)責(zé)人,他看穿了工人和公司雙方的論點(diǎn):“照理說(shuō),這計(jì)劃是可行的,但卻有一種與之完全相反的感覺(jué),像一些人提了建議,于是就有2~3個(gè)人失。去了工作,好在這事在工人中還不是很多。他們拿到了l000元,都可能因此使其他人一家的生計(jì)受影響。但從公司的角度看,追求的只是改善生產(chǎn)而已。這的確是個(gè)棘手的問(wèn)題?!薄 ≌?qǐng)同答:  1.如果公司要求用口頭溝通的方式提建議,請(qǐng)你列舉口頭溝通的方式有哪些?  2.公司員工因怕丟了工作而不敢言,結(jié)合所學(xué)知識(shí)說(shuō)說(shuō)影響口頭溝通的因素有什么?

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  案例二

  答:1. (1)面對(duì)面交流 面對(duì)面交流是指人們進(jìn)行相互間的交流,是組織中最常見(jiàn)的傳遞信息的方式.它產(chǎn)生于正式會(huì)議和非正式會(huì)面的過(guò)程中。

  (2)電話交流

  電話交流涉及內(nèi)部或外部溝通。與寫(xiě)信或開(kāi)會(huì)比較,電話交流可以節(jié)省大量的時(shí)間。

  (3)非正式會(huì)面

  非正式會(huì)面或交談中所論及的內(nèi)容或信息往往會(huì)被傳遞給其他人,這種信息被稱為小道消息或傳聞。非正式會(huì)面所得到的信息可能不準(zhǔn)確。

  (4)面談和其他正式會(huì)議

  正式會(huì)議要求提前以書(shū)面的形式通知與會(huì)者,并提供列有所需討論事項(xiàng)的會(huì)議議程,更多的信息會(huì)在報(bào)告或文件中給出。有關(guān)會(huì)議討論情況會(huì)被記錄在案。

  (5)半正式會(huì)議

  半正式會(huì)議是指主管或經(jīng)理會(huì)定期與其管理團(tuán)隊(duì)見(jiàn)面,討論任何被提及的問(wèn)題。如果這些會(huì)議定期舉行,那就需要進(jìn)行雙向溝通。半正式會(huì)議討論的指導(dǎo)性原則包括:

 ?、儆懈邔庸芾碚叩膮⑴c。

 ?、谌魏我蟛扇⌒袆?dòng)的領(lǐng)域應(yīng)該在會(huì)議一開(kāi)始進(jìn)行計(jì)論。

 ?、圻@樣的開(kāi)放式討論應(yīng)該定期舉行。

 ?、苡斜匾尭鲗用娉蓡T參加這類會(huì)議。這意味著有可能邀請(qǐng)跨部門(mén)的員工代表參加會(huì)議。

 ?、菝课慌c會(huì)者都可以暢所欲言。

  2.影響口頭溝通的因素有:

  (1)說(shuō)話的語(yǔ)氣。

  (2)語(yǔ)言。

  (3)傾聽(tīng)技巧。

  (4)提問(wèn)方式。

  (5)有效闡述觀點(diǎn)。

  (6)輔助語(yǔ)言。

  (7)暫緩判斷。

  (8)元信息溝通。

  (9)信息分析。

  3.面對(duì)面溝通應(yīng)該注意的傾聽(tīng)技巧:

  (1)目光接觸。

  (2)要適時(shí)點(diǎn)頭贊許,還要有恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬榕浜稀?/p>

  (3)不要有分心的舉動(dòng)和手勢(shì)。

  (4)批判性地傾聽(tīng)并適時(shí)提出問(wèn)題。

  (5)有效重復(fù)。

  (6)不要在傾聽(tīng)中途打斷說(shuō)話者。

  (7)少說(shuō)為妙。

  (8)順利轉(zhuǎn)換聽(tīng)者與說(shuō)者的角色。


多做幾道

  案例四  部門(mén)經(jīng)理小張?jiān)谪?cái)務(wù)結(jié)算中,常常出現(xiàn)有一些錢(qián)沒(méi)有用完的情況,按照慣例小張應(yīng)該用這些錢(qián)請(qǐng)手下員工吃飯,于是他想到休息室讓員工小劉通知手下其他人晚上一起吃飯,快到休息室時(shí),他聽(tīng)到休息室有人在交談,于是就從門(mén)縫里看過(guò)去.原來(lái)是小劉和小王在里面,只聽(tīng)到  小王:你們部門(mén)張經(jīng)理對(duì)你們不錯(cuò)嘛,我看見(jiàn)他經(jīng)常用招待費(fèi)請(qǐng)你們吃飯?! ⌒ⅲ旱昧税桑瓦@點(diǎn)本事來(lái)籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要幫忙的時(shí)候,他一件也沒(méi)辦威,就上次公司辦培訓(xùn)班的事情吧,我們部門(mén)幾個(gè)人都想去,可他一點(diǎn)也沒(méi)察覺(jué)到.也沒(méi)積極給我們爭(zhēng)取,我真懷疑他有沒(méi)有真心關(guān)心我們?! ⌒堔D(zhuǎn)身離去……  請(qǐng)回答:  1.案例中的溝通問(wèn)題屬于商務(wù)溝通巾的哪種類型?  2.站在雙方立場(chǎng)上思考,試述出現(xiàn)溝通問(wèn)題的原因?! ?.雙方應(yīng)該怎樣做才能避免溝通問(wèn)題的出現(xiàn)?

  案例一  上海××有限責(zé)任公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理在進(jìn)行一項(xiàng)工程項(xiàng)目招標(biāo)的時(shí)候,采取的是電話形式向總經(jīng)理匯報(bào)情況,但當(dāng)時(shí)并沒(méi)有得到明確答復(fù)。這使他誤認(rèn)為被默認(rèn)而在情急之下組織業(yè)務(wù)小組投入時(shí)間和經(jīng)費(fèi)跟蹤該項(xiàng)目,最終因準(zhǔn)備不充分而成為泡影。事后,在公司辦公會(huì)上陳述有關(guān)情況時(shí),總經(jīng)理認(rèn)為他匯報(bào)不詳,擅自決策,組織資源運(yùn)用不當(dāng),并當(dāng)著各部門(mén)給了他嚴(yán)厲的批評(píng),但是他卻覺(jué)得已經(jīng)匯報(bào),是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、故意刁難,是由于責(zé)任逃避所致。由于雙方信息傳遞、角色定位、有效溝通、認(rèn)知角度等存在意見(jiàn)分歧.致使企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系緊張、工作被動(dòng)、惡性循環(huán),會(huì)司業(yè)務(wù)難以穩(wěn)定發(fā)展?! ≌?qǐng)同答:  1.溝通、溝通障礙的定義是什么?  2.指出在溝通過(guò)程中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理的錯(cuò)誤做法,并說(shuō)明原岡。  3.你認(rèn)為該副總經(jīng)理應(yīng)如何改進(jìn)溝通?  4.以后在這樣的工程項(xiàng)目的招標(biāo)中.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理該使用哪些克服溝通障礙的策略,請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明?!?/p>

  案例二  買(mǎi)貓的故事  同事前一段時(shí)間去上海出差,空閑時(shí)間在一家寵物店看中一只波斯貓,感覺(jué)很喜歡,就把它買(mǎi)下來(lái)了。晚上他給女朋友打電話,告訴她自己買(mǎi)了一只波斯貓,要在回去時(shí)送給她做禮物,他女朋友很激動(dòng),并問(wèn)了他這只波斯貓的顏色、年齡、還有是否可愛(ài)。  昨天,他給我打電話說(shuō)這事,但是我的反應(yīng)和他女朋友的反應(yīng)差別很大。我直接問(wèn)他:“這只波斯貓打疫苗沒(méi)有,是不是很臟,對(duì)人兇不?”今天他又給我們新疆的同事打電話,同事說(shuō):“買(mǎi)貓就要買(mǎi)狗,要是只要貓不買(mǎi)狗,或者只買(mǎi)狗不買(mǎi)貓的話,這樣對(duì)自己和家人不好?!币恢黄胀ǖ男∝垼诓煌说挠^念里,人們只會(huì)從自己關(guān)注的角度觀察?! ≌?qǐng)回答:  1.從這個(gè)故事中我們可以學(xué)到什么?  2.對(duì)一家公司來(lái)說(shuō),溝通的對(duì)象有哪些?  3.對(duì)一個(gè)問(wèn)題而言,不同的人看待問(wèn)題的方式不同,造成這些結(jié)果的因素有哪些?

  案例二  老張是某公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他身邊的員工始終在抱怨公司的氛圍不好,溝通不足。老張非常希望通過(guò)自身的努力來(lái)改善這一狀況,因此,他歡迎項(xiàng)目組成員隨時(shí)可來(lái)辦公室找他談話,反映應(yīng)該如何采取措施改善公司氛圍。有成員找老張,說(shuō)公司應(yīng)該每周都舉行倒套,這樣大家可以充分溝通,相互聽(tīng)取意見(jiàn)。老張決定舉行例會(huì),但對(duì)倒會(huì)應(yīng)如何進(jìn)行,卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就抱怨例會(huì)目的不明確,效率太低,缺乏效果等。而且由于例會(huì)上意見(jiàn)不同,很多成員開(kāi)始爭(zhēng)吵,甚至影響到人際關(guān)系的融洽,為此,老張非??鄲馈! ≌?qǐng)回答:  1.溝通網(wǎng)絡(luò)的定義。  2.老張一開(kāi)始采取了哪種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說(shuō)明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)?! ?.老張后來(lái)聽(tīng)取成員的建議,采取了何種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說(shuō)明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)。  4.老張還應(yīng)該采取哪些措施來(lái)改善溝通狀況?

  案例一  大學(xué)畢業(yè)后,李四到某公司市場(chǎng)部做職員,在該公司工作了3年,而他的部門(mén)經(jīng)理是初中畢業(yè)。由于學(xué)歷上和其他方面的一些因素,李四和部門(mén)經(jīng)理之間存在著一些不同的意見(jiàn)。該部門(mén)經(jīng)理主張經(jīng)驗(yàn)式管理,以過(guò)程導(dǎo)向評(píng)定銷(xiāo)售員的績(jī)效。而李四則提倡目標(biāo)管理,同時(shí)以結(jié)果來(lái)評(píng)定一個(gè)銷(xiāo)售員的績(jī)效。李四和部門(mén)經(jīng)理交流了幾次,但意見(jiàn)都沒(méi)有被采納,李四很郁悶。所以李四想找負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)的副總,但是限于公司制度,又沒(méi)有采取行動(dòng)?! ≌?qǐng)回答:  1.該公司在溝通方向上采取的是哪種類型的溝通?并說(shuō)明原因?! ?.部門(mén)經(jīng)理過(guò)分依賴該公司的溝通形式會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題?  3.部門(mén)經(jīng)理作為上級(jí),應(yīng)該如何創(chuàng)造良好的溝通情境?下達(dá)指令、命令的要訣是什么?  4.部門(mén)經(jīng)理對(duì)李四應(yīng)該采取什么樣的表達(dá)技巧?李四與部門(mén)經(jīng)理溝通時(shí),各自應(yīng)遵循的原則是什么?

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