題目

  案例四  小王剛進入某企業(yè)的時候,對公司的業(yè)務流程都不是很熟悉。為了使自己盡快進步,小王遇到不懂的信息總是及時地請教周圍的同事,當領導在講話時.小王也非常認真地聽講.也不斷地從與同事之間的交流過程中學習,最終取得了很大的進步,獲得了公司領導的認可?! ≌埢卮穑骸 ?.你認為作為一名新員工,應該怎么做才能快速提高自己的能力?  2.常見的提問方式有哪些?并給它們下個定義?! ?.在提問時恰當?shù)剡\用提問技巧有很多好處,請問對于小王來說,這些好處有哪些?

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  案例四

  答:1.作為一名新員工,應該:

  (1)遇到不懂的問題晏及時請教。

  (2)注意傾聽,耐心學習。

  (3)提高學習效率。

  (4)加強與同事之間的交流,從交流中學習和進步。

  (5)利用業(yè)余時間學習,讓自己快速進入狀態(tài)。

  2.常見的提問方式有兩種,分別是開放式提問和封閉式提問。

  開放式提問是指提出比較概括、范圍較大的問題.對回答的內容限制不嚴格,給對方以充分自由發(fā)揮的余地。這樣的提問比較寬松,不唐囊,也比較得體。封閉式提問是指提出答案有唯一性,范圍較小的問題.對回答的內容有一定限制.提問時,給對方一個框架.讓對方在可選的幾個答案中進行選擇。

  3.作為一種有效的溝通技能,恰當?shù)奶釂柤记山o小王帶來很多好處:

  (1)檢查小王對同事所說的話的理解程度。

  (2)能夠讓同事更愿意給小王講解更多的工作經驗。

  (3)能夠促進雙方之間的互動.促進交流。

  (4)能夠使同事給自己講解問題時的思路更加清晰。

  (5)能夠展示出小王對同事或領導所講內容的興趣。

  (6)能夠讓小王有針對性地學到有用的工作技巧。


多做幾道

  案例四  部門經理小張在財務結算中,常常出現(xiàn)有一些錢沒有用完的情況,按照慣例小張應該用這些錢請手下員工吃飯,于是他想到休息室讓員工小劉通知手下其他人晚上一起吃飯,快到休息室時,他聽到休息室有人在交談,于是就從門縫里看過去.原來是小劉和小王在里面,只聽到  小王:你們部門張經理對你們不錯嘛,我看見他經常用招待費請你們吃飯?! ⌒ⅲ旱昧税桑瓦@點本事來籠絡人心,遇到我們真正需要幫忙的時候,他一件也沒辦威,就上次公司辦培訓班的事情吧,我們部門幾個人都想去,可他一點也沒察覺到.也沒積極給我們爭取,我真懷疑他有沒有真心關心我們?! ⌒堔D身離去……  請回答:  1.案例中的溝通問題屬于商務溝通巾的哪種類型?  2.站在雙方立場上思考,試述出現(xiàn)溝通問題的原因?! ?.雙方應該怎樣做才能避免溝通問題的出現(xiàn)?

  案例一  上海××有限責任公司的生產經營副總經理在進行一項工程項目招標的時候,采取的是電話形式向總經理匯報情況,但當時并沒有得到明確答復。這使他誤認為被默認而在情急之下組織業(yè)務小組投入時間和經費跟蹤該項目,最終因準備不充分而成為泡影。事后,在公司辦公會上陳述有關情況時,總經理認為他匯報不詳,擅自決策,組織資源運用不當,并當著各部門給了他嚴厲的批評,但是他卻覺得已經匯報,是領導重視不夠、故意刁難,是由于責任逃避所致。由于雙方信息傳遞、角色定位、有效溝通、認知角度等存在意見分歧.致使企業(yè)內部人際關系緊張、工作被動、惡性循環(huán),會司業(yè)務難以穩(wěn)定發(fā)展。  請同答:  1.溝通、溝通障礙的定義是什么?  2.指出在溝通過程中生產經營副總經理的錯誤做法,并說明原岡。  3.你認為該副總經理應如何改進溝通?  4.以后在這樣的工程項目的招標中.生產經營副總經理該使用哪些克服溝通障礙的策略,請簡要說明?!?/p>

  案例二  買貓的故事  同事前一段時間去上海出差,空閑時間在一家寵物店看中一只波斯貓,感覺很喜歡,就把它買下來了。晚上他給女朋友打電話,告訴她自己買了一只波斯貓,要在回去時送給她做禮物,他女朋友很激動,并問了他這只波斯貓的顏色、年齡、還有是否可愛?! ∽蛱?,他給我打電話說這事,但是我的反應和他女朋友的反應差別很大。我直接問他:“這只波斯貓打疫苗沒有,是不是很臟,對人兇不?”今天他又給我們新疆的同事打電話,同事說:“買貓就要買狗,要是只要貓不買狗,或者只買狗不買貓的話,這樣對自己和家人不好?!币恢黄胀ǖ男∝?,在不同人的觀念里,人們只會從自己關注的角度觀察。  請回答:  1.從這個故事中我們可以學到什么?  2.對一家公司來說,溝通的對象有哪些?  3.對一個問題而言,不同的人看待問題的方式不同,造成這些結果的因素有哪些?

  案例二  老張是某公司的項目經理,他身邊的員工始終在抱怨公司的氛圍不好,溝通不足。老張非常希望通過自身的努力來改善這一狀況,因此,他歡迎項目組成員隨時可來辦公室找他談話,反映應該如何采取措施改善公司氛圍。有成員找老張,說公司應該每周都舉行倒套,這樣大家可以充分溝通,相互聽取意見。老張決定舉行例會,但對倒會應如何進行,卻不知如何規(guī)定。很快項目組成員就抱怨例會目的不明確,效率太低,缺乏效果等。而且由于例會上意見不同,很多成員開始爭吵,甚至影響到人際關系的融洽,為此,老張非??鄲馈! ≌埢卮穑骸 ?.溝通網(wǎng)絡的定義?! ?.老張一開始采取了哪種溝通網(wǎng)絡?并說明這種溝通網(wǎng)絡的特點。  3.老張后來聽取成員的建議,采取了何種溝通網(wǎng)絡?并說明這種溝通網(wǎng)絡的特點?! ?.老張還應該采取哪些措施來改善溝通狀況?

  案例一  大學畢業(yè)后,李四到某公司市場部做職員,在該公司工作了3年,而他的部門經理是初中畢業(yè)。由于學歷上和其他方面的一些因素,李四和部門經理之間存在著一些不同的意見。該部門經理主張經驗式管理,以過程導向評定銷售員的績效。而李四則提倡目標管理,同時以結果來評定一個銷售員的績效。李四和部門經理交流了幾次,但意見都沒有被采納,李四很郁悶。所以李四想找負責營銷的副總,但是限于公司制度,又沒有采取行動?! ≌埢卮穑骸 ?.該公司在溝通方向上采取的是哪種類型的溝通?并說明原因?! ?.部門經理過分依賴該公司的溝通形式會出現(xiàn)哪些問題?  3.部門經理作為上級,應該如何創(chuàng)造良好的溝通情境?下達指令、命令的要訣是什么?  4.部門經理對李四應該采取什么樣的表達技巧?李四與部門經理溝通時,各自應遵循的原則是什么?

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