題目

東林公司是一家民營高科技企業(yè),專門研發(fā)、生產(chǎn)和銷售戶外LED屏幕。經(jīng)過多年的發(fā)展,公司產(chǎn)品在本省占有率達(dá)到40%,控股子公司有8個(gè),總經(jīng)理由職業(yè)經(jīng)理人擔(dān)任。公司的實(shí)際控制人張某深感內(nèi)部控制制度的建立健全對(duì)公司可持續(xù)發(fā)展的重要性。公司給辦公大樓都安裝了24小時(shí)監(jiān)視系統(tǒng)及門禁系統(tǒng),為貴重資產(chǎn)采取了雙重保管制度(即必須兩人同時(shí)出現(xiàn)才能取得某些資產(chǎn))。公司有一套完備的員工業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,并將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及晉升、評(píng)優(yōu)的依據(jù)。東林公司除建立以上制度外,在日常經(jīng)營過程中還建立了如下制度:

(1)為了加強(qiáng)資金管理,公司規(guī)定單筆資金使用在20萬元以下的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批,單筆資金使用在20萬元以上的,由總經(jīng)理審批。

(2)出納人員孫某負(fù)責(zé)根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會(huì)計(jì)錢某根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬。

(3)公司建立了完善的采購制度,采購需求方提出申請(qǐng),由相關(guān)權(quán)限部門或個(gè)人進(jìn)行審批。對(duì)預(yù)算內(nèi)的采購,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理手續(xù);對(duì)于超預(yù)算的采購申請(qǐng),在辦理請(qǐng)購手續(xù)后,報(bào)相關(guān)權(quán)限部門或個(gè)人審批。

要求:

(1)簡述東林公司上述制度涉及的控制活動(dòng);

(2)結(jié)合《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》,簡要分析東林公司制度建設(shè)中存在的內(nèi)部控制缺陷和相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。

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 (1)①財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。公司給辦公大樓都安裝了24小時(shí)監(jiān)視系統(tǒng)及門禁系統(tǒng),為貴重資產(chǎn)采取了雙重保管制度。

 ②績效考評(píng)控制。公司有一套完備的員工業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系,并將考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及晉升、評(píng)優(yōu)的依據(jù)。

 ③授權(quán)審批控制。公司規(guī)定單筆資金使用在20萬元以下的,由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。公司建立了完善的采購制度,先由采購需求方提出申請(qǐng),后由相關(guān)權(quán)限部門或個(gè)人進(jìn)行審批。

 ④預(yù)算控制。對(duì)預(yù)算內(nèi)的采購,嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理手續(xù);對(duì)于超預(yù)算的采購申請(qǐng),在辦理請(qǐng)購手續(xù)后,報(bào)相關(guān)權(quán)限部門或個(gè)人審批。

 ⑤會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。出納人員孫某負(fù)責(zé)根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會(huì)計(jì)錢某根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬。

 ⑥不相容職務(wù)分離控制。資金管理制度中使用人和審批人分離;采購制度中采購需求方和審批人分離;財(cái)務(wù)部出納和會(huì)計(jì)分離。

  (2)①單筆資金使用在20萬元以上的,由總經(jīng)理審批的規(guī)定存在內(nèi)部控制缺陷?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中強(qiáng)調(diào),企業(yè)在處理“三重一大”的問題上,即在重大決策、重大事項(xiàng)、重要人事任免和大額資金使用上,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見。

 東林公司由總經(jīng)理一人負(fù)責(zé)審批大額資金使用情況存在內(nèi)部控制缺陷,大額資金使用審批應(yīng)該由集體做出決策,互相監(jiān)督和制衡。

 ②會(huì)計(jì)錢某根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬的做法存在內(nèi)部控制缺陷,違背了不相容職務(wù)分離的原則。

 公司總賬應(yīng)由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記,而明細(xì)賬應(yīng)由其他會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)登記,雙方可以互相復(fù)核和監(jiān)督,進(jìn)行賬賬核對(duì),減少錯(cuò)誤和舞弊。

 ③在采購制度中,對(duì)于超預(yù)算的采購申請(qǐng),在辦理請(qǐng)購手續(xù)后才報(bào)相關(guān)權(quán)限部門或個(gè)人審批的做法存在內(nèi)部控制缺陷。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目,應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序,由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后,再行辦理請(qǐng)購手續(xù)。

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簡要分析南山公司獨(dú)立董事如何體現(xiàn)其職責(zé)中所包含的四種角色。

依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第11號(hào)——工程項(xiàng)目》,指出凌輝重工在工程招標(biāo)管理上存在的不足之處。

凌輝重工的內(nèi)控評(píng)價(jià)工作組評(píng)價(jià)公司招標(biāo)管理流程是否完善。簡要說明工程部應(yīng)當(dāng)提供的幾種內(nèi)控流程文檔及其用處。

甲公司最近采取如下一系列行動(dòng):

(1)斥巨資上馬新設(shè)備,能耗率下降43%,并且對(duì)所排放的廢棄物進(jìn)行降解、回收處理,極大減輕了對(duì)周邊環(huán)境的污染。

(2)實(shí)施全面質(zhì)量管趣體系,確保產(chǎn)品質(zhì)量;特別是對(duì)于兒童使用的產(chǎn)品,按照歐盟標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

(3)除定期開展安全大檢查外,還進(jìn)行了重大事故的應(yīng)急演練。

要求:

請(qǐng)指出該案例所述內(nèi)容與內(nèi)部控制中哪一應(yīng)用指引相對(duì)應(yīng)以及在該方面未能建立起良好內(nèi)部控制制度可能會(huì)引發(fā)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

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