題目

  試述組織設(shè)計(jì)的步驟。

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  答:(1)明確組織目標(biāo)。任何組織都有明確的目標(biāo)。組織設(shè)計(jì)的第一步就是根據(jù)組織的性質(zhì)、規(guī)模,合理確定組織的總目標(biāo)以及各種具體目標(biāo)。

  (2)工作劃分。根據(jù)組織目標(biāo)的要求,確定為實(shí)現(xiàn)這一組織目標(biāo)所必須進(jìn)行的工作和崗位要求。

  (3)建立部門。在組織中按各崗位職能相似、活動(dòng)相似和關(guān)系緊密原則對(duì)各個(gè)工作崗位進(jìn)行分類,并歸劃到同一單位和部門之中,確定需要設(shè)置哪些單位和部門,以形成層次化、部門化的結(jié)構(gòu)體系。

  (4)決定管理跨度。根據(jù)各單位、部門所分管工作的性質(zhì)、工作條件以及所需人員的能力要求,挑選并配備與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)人員及管理人員,并確定管理的寬度及層級(jí)數(shù)。

  (5)確定職權(quán)關(guān)系。根據(jù)組織目標(biāo)的要求,明確規(guī)定各組織人員及各主管人員的責(zé)任,并根據(jù)工作的實(shí)際需要,授予各層級(jí)、各部門管理人員及工作人員相應(yīng)的權(quán)利。

  (6)在運(yùn)行中完善組織結(jié)構(gòu)。通過(guò)以上五個(gè)步驟的實(shí)施,確立了需成立的部門或單位,配備了相應(yīng)的人員,明確了各級(jí)、各類人員的職責(zé)和權(quán)力以及他們之間的相互關(guān)系和信息溝通系統(tǒng),已形成了一個(gè)組織結(jié)構(gòu)。但該組織結(jié)構(gòu)在運(yùn)行中是否恰當(dāng),是否有利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),要回答這些問(wèn)題,還需在組織運(yùn)行過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行逐步完善,使之形成一個(gè)能夠協(xié)調(diào)運(yùn)作、有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理系統(tǒng)。

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