題目

  案例一  一家商店調(diào)查了一周內(nèi)光顧本商店的人數(shù)以及實(shí)際購(gòu)物的人數(shù)。具體數(shù)據(jù)如下:周一,共有300人進(jìn)店,但是只有70人實(shí)際購(gòu)買了東西;周二只有2∞人進(jìn)店,其中40人購(gòu)物;周三的情況有所好轉(zhuǎn).250人進(jìn)店,其中45人購(gòu)物;周四情況進(jìn)一步好轉(zhuǎn),共有300人進(jìn)店,其中60人購(gòu)物;周五情況更好,共有350人進(jìn)店,其中80人購(gòu)物;周六情況最好,共有400人進(jìn)店,其中l(wèi)00人購(gòu)物;周日情形差不多,共有390人進(jìn)店,其中90人購(gòu)物?! ≌?qǐng)回答:  1.請(qǐng)用表格的形式表達(dá)上述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?! ?.簡(jiǎn)述表格的含義?! ?.簡(jiǎn)述怎么創(chuàng)建表格。

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  案例一

  答:1.表格見(jiàn)表8—10。

  表8—10某商店一周內(nèi)光顧人數(shù)

  單位.人


  2.表格是由行、列、單元格三個(gè)部分組成,用于使數(shù)字和其他內(nèi)容條理化,以便快速引用和分析。

  3.創(chuàng)建表格有三種方法:

  (1)插入表格

  用菜單方式建立表格,打開(kāi)“表格”菜單,指向“表格”,選擇“插入”項(xiàng);在對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置選擇(建議行和列的設(shè)置適中),然后按“確定”。觀察產(chǎn)生的表格情況。

  (2)快速制表

  在“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”中有個(gè)下拉菜單的倒三角,點(diǎn)擊,出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單,點(diǎn)擊快速制表,在彈出的子菜單中根據(jù)需要單擊某種樣式的表格選項(xiàng)即可。

  (3)繪制表格

  點(diǎn)擊工具欄上的“表格和邊框”.或在工具欄上右擊鼠標(biāo).在工具菜單中選擇“表格和邊框”,打開(kāi)“表格和邊框”工具欄;在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后,再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫筆形式,這時(shí),就可以在文檔中自由繪制表格。繪制方法是:按住鼠標(biāo)左鍵移動(dòng)鼠標(biāo),然后再放開(kāi)鼠標(biāo),就可得到一個(gè)矩形框或一條直線。線條可以選擇粗細(xì),還可選擇“無(wú)邊框”線條格式(畫出線條為灰色,打印時(shí)無(wú)色)。畫錯(cuò)的線條可以用“擦除”鈕擦除。


多做幾道

  案例四  部門經(jīng)理小張?jiān)谪?cái)務(wù)結(jié)算中,常常出現(xiàn)有一些錢沒(méi)有用完的情況,按照慣例小張應(yīng)該用這些錢請(qǐng)手下員工吃飯,于是他想到休息室讓員工小劉通知手下其他人晚上一起吃飯,快到休息室時(shí),他聽(tīng)到休息室有人在交談,于是就從門縫里看過(guò)去.原來(lái)是小劉和小王在里面,只聽(tīng)到  小王:你們部門張經(jīng)理對(duì)你們不錯(cuò)嘛,我看見(jiàn)他經(jīng)常用招待費(fèi)請(qǐng)你們吃飯。  小劉:得了吧,他就這點(diǎn)本事來(lái)籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要幫忙的時(shí)候,他一件也沒(méi)辦威,就上次公司辦培訓(xùn)班的事情吧,我們部門幾個(gè)人都想去,可他一點(diǎn)也沒(méi)察覺(jué)到.也沒(méi)積極給我們爭(zhēng)取,我真懷疑他有沒(méi)有真心關(guān)心我們?! ⌒堔D(zhuǎn)身離去……  請(qǐng)回答:  1.案例中的溝通問(wèn)題屬于商務(wù)溝通巾的哪種類型?  2.站在雙方立場(chǎng)上思考,試述出現(xiàn)溝通問(wèn)題的原因?! ?.雙方應(yīng)該怎樣做才能避免溝通問(wèn)題的出現(xiàn)?

  案例一  上海××有限責(zé)任公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理在進(jìn)行一項(xiàng)工程項(xiàng)目招標(biāo)的時(shí)候,采取的是電話形式向總經(jīng)理匯報(bào)情況,但當(dāng)時(shí)并沒(méi)有得到明確答復(fù)。這使他誤認(rèn)為被默認(rèn)而在情急之下組織業(yè)務(wù)小組投入時(shí)間和經(jīng)費(fèi)跟蹤該項(xiàng)目,最終因準(zhǔn)備不充分而成為泡影。事后,在公司辦公會(huì)上陳述有關(guān)情況時(shí),總經(jīng)理認(rèn)為他匯報(bào)不詳,擅自決策,組織資源運(yùn)用不當(dāng),并當(dāng)著各部門給了他嚴(yán)厲的批評(píng),但是他卻覺(jué)得已經(jīng)匯報(bào),是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、故意刁難,是由于責(zé)任逃避所致。由于雙方信息傳遞、角色定位、有效溝通、認(rèn)知角度等存在意見(jiàn)分歧.致使企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系緊張、工作被動(dòng)、惡性循環(huán),會(huì)司業(yè)務(wù)難以穩(wěn)定發(fā)展。  請(qǐng)同答:  1.溝通、溝通障礙的定義是什么?  2.指出在溝通過(guò)程中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理的錯(cuò)誤做法,并說(shuō)明原岡?! ?.你認(rèn)為該副總經(jīng)理應(yīng)如何改進(jìn)溝通?  4.以后在這樣的工程項(xiàng)目的招標(biāo)中.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理該使用哪些克服溝通障礙的策略,請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明?!?/p>

  案例二  買貓的故事  同事前一段時(shí)間去上海出差,空閑時(shí)間在一家寵物店看中一只波斯貓,感覺(jué)很喜歡,就把它買下來(lái)了。晚上他給女朋友打電話,告訴她自己買了一只波斯貓,要在回去時(shí)送給她做禮物,他女朋友很激動(dòng),并問(wèn)了他這只波斯貓的顏色、年齡、還有是否可愛(ài)。  昨天,他給我打電話說(shuō)這事,但是我的反應(yīng)和他女朋友的反應(yīng)差別很大。我直接問(wèn)他:“這只波斯貓打疫苗沒(méi)有,是不是很臟,對(duì)人兇不?”今天他又給我們新疆的同事打電話,同事說(shuō):“買貓就要買狗,要是只要貓不買狗,或者只買狗不買貓的話,這樣對(duì)自己和家人不好?!币恢黄胀ǖ男∝?,在不同人的觀念里,人們只會(huì)從自己關(guān)注的角度觀察?! ≌?qǐng)回答:  1.從這個(gè)故事中我們可以學(xué)到什么?  2.對(duì)一家公司來(lái)說(shuō),溝通的對(duì)象有哪些?  3.對(duì)一個(gè)問(wèn)題而言,不同的人看待問(wèn)題的方式不同,造成這些結(jié)果的因素有哪些?

  案例二  老張是某公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他身邊的員工始終在抱怨公司的氛圍不好,溝通不足。老張非常希望通過(guò)自身的努力來(lái)改善這一狀況,因此,他歡迎項(xiàng)目組成員隨時(shí)可來(lái)辦公室找他談話,反映應(yīng)該如何采取措施改善公司氛圍。有成員找老張,說(shuō)公司應(yīng)該每周都舉行倒套,這樣大家可以充分溝通,相互聽(tīng)取意見(jiàn)。老張決定舉行例會(huì),但對(duì)倒會(huì)應(yīng)如何進(jìn)行,卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就抱怨例會(huì)目的不明確,效率太低,缺乏效果等。而且由于例會(huì)上意見(jiàn)不同,很多成員開(kāi)始爭(zhēng)吵,甚至影響到人際關(guān)系的融洽,為此,老張非??鄲?。  請(qǐng)回答:  1.溝通網(wǎng)絡(luò)的定義。  2.老張一開(kāi)始采取了哪種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說(shuō)明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)?! ?.老張后來(lái)聽(tīng)取成員的建議,采取了何種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說(shuō)明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)。  4.老張還應(yīng)該采取哪些措施來(lái)改善溝通狀況?

  案例一  大學(xué)畢業(yè)后,李四到某公司市場(chǎng)部做職員,在該公司工作了3年,而他的部門經(jīng)理是初中畢業(yè)。由于學(xué)歷上和其他方面的一些因素,李四和部門經(jīng)理之間存在著一些不同的意見(jiàn)。該部門經(jīng)理主張經(jīng)驗(yàn)式管理,以過(guò)程導(dǎo)向評(píng)定銷售員的績(jī)效。而李四則提倡目標(biāo)管理,同時(shí)以結(jié)果來(lái)評(píng)定一個(gè)銷售員的績(jī)效。李四和部門經(jīng)理交流了幾次,但意見(jiàn)都沒(méi)有被采納,李四很郁悶。所以李四想找負(fù)責(zé)營(yíng)銷的副總,但是限于公司制度,又沒(méi)有采取行動(dòng)?! ≌?qǐng)回答:  1.該公司在溝通方向上采取的是哪種類型的溝通?并說(shuō)明原因。  2.部門經(jīng)理過(guò)分依賴該公司的溝通形式會(huì)出現(xiàn)哪些問(wèn)題?  3.部門經(jīng)理作為上級(jí),應(yīng)該如何創(chuàng)造良好的溝通情境?下達(dá)指令、命令的要訣是什么?  4.部門經(jīng)理對(duì)李四應(yīng)該采取什么樣的表達(dá)技巧?李四與部門經(jīng)理溝通時(shí),各自應(yīng)遵循的原則是什么?

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