題目

  請回答:  1.什么是外部溝通文件?  2.上述文件屬于哪種類型的商務(wù)溝通文件?  3.簡述上述類型的商務(wù)溝通文件的要素有哪些?

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  案例一

  答:1.外部溝通文件是指組織內(nèi)部的人員與其組織外部的利益相關(guān)者進行溝通時所采用的書面方式。

  2.上述文件屬于致意便條,

  3.當(dāng)沒有必要使用信件時.致意便條便會派上用場,致意便奈的要素有:

  (1)組織名稱。

  (2)一條禮節(jié)性的短信。

  (3)手寫體的經(jīng)辦人的名字。

  (4)一條短信息(可寫可不寫)。


多做幾道

  案例四  部門經(jīng)理小張在財務(wù)結(jié)算中,常常出現(xiàn)有一些錢沒有用完的情況,按照慣例小張應(yīng)該用這些錢請手下員工吃飯,于是他想到休息室讓員工小劉通知手下其他人晚上一起吃飯,快到休息室時,他聽到休息室有人在交談,于是就從門縫里看過去.原來是小劉和小王在里面,只聽到  小王:你們部門張經(jīng)理對你們不錯嘛,我看見他經(jīng)常用招待費請你們吃飯?! ⌒ⅲ旱昧税?,他就這點本事來籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要幫忙的時候,他一件也沒辦威,就上次公司辦培訓(xùn)班的事情吧,我們部門幾個人都想去,可他一點也沒察覺到.也沒積極給我們爭取,我真懷疑他有沒有真心關(guān)心我們?! ⌒堔D(zhuǎn)身離去……  請回答:  1.案例中的溝通問題屬于商務(wù)溝通巾的哪種類型?  2.站在雙方立場上思考,試述出現(xiàn)溝通問題的原因?! ?.雙方應(yīng)該怎樣做才能避免溝通問題的出現(xiàn)?

  案例一  上?!痢劣邢挢?zé)任公司的生產(chǎn)經(jīng)營副總經(jīng)理在進行一項工程項目招標(biāo)的時候,采取的是電話形式向總經(jīng)理匯報情況,但當(dāng)時并沒有得到明確答復(fù)。這使他誤認為被默認而在情急之下組織業(yè)務(wù)小組投入時間和經(jīng)費跟蹤該項目,最終因準(zhǔn)備不充分而成為泡影。事后,在公司辦公會上陳述有關(guān)情況時,總經(jīng)理認為他匯報不詳,擅自決策,組織資源運用不當(dāng),并當(dāng)著各部門給了他嚴厲的批評,但是他卻覺得已經(jīng)匯報,是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、故意刁難,是由于責(zé)任逃避所致。由于雙方信息傳遞、角色定位、有效溝通、認知角度等存在意見分歧.致使企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系緊張、工作被動、惡性循環(huán),會司業(yè)務(wù)難以穩(wěn)定發(fā)展?! ≌埻穑骸 ?.溝通、溝通障礙的定義是什么?  2.指出在溝通過程中生產(chǎn)經(jīng)營副總經(jīng)理的錯誤做法,并說明原岡?! ?.你認為該副總經(jīng)理應(yīng)如何改進溝通?  4.以后在這樣的工程項目的招標(biāo)中.生產(chǎn)經(jīng)營副總經(jīng)理該使用哪些克服溝通障礙的策略,請簡要說明。 

  案例二  買貓的故事  同事前一段時間去上海出差,空閑時間在一家寵物店看中一只波斯貓,感覺很喜歡,就把它買下來了。晚上他給女朋友打電話,告訴她自己買了一只波斯貓,要在回去時送給她做禮物,他女朋友很激動,并問了他這只波斯貓的顏色、年齡、還有是否可愛?! ∽蛱欤o我打電話說這事,但是我的反應(yīng)和他女朋友的反應(yīng)差別很大。我直接問他:“這只波斯貓打疫苗沒有,是不是很臟,對人兇不?”今天他又給我們新疆的同事打電話,同事說:“買貓就要買狗,要是只要貓不買狗,或者只買狗不買貓的話,這樣對自己和家人不好。”一只普通的小貓,在不同人的觀念里,人們只會從自己關(guān)注的角度觀察?! ≌埢卮穑骸 ?.從這個故事中我們可以學(xué)到什么?  2.對一家公司來說,溝通的對象有哪些?  3.對一個問題而言,不同的人看待問題的方式不同,造成這些結(jié)果的因素有哪些?

  案例二  老張是某公司的項目經(jīng)理,他身邊的員工始終在抱怨公司的氛圍不好,溝通不足。老張非常希望通過自身的努力來改善這一狀況,因此,他歡迎項目組成員隨時可來辦公室找他談話,反映應(yīng)該如何采取措施改善公司氛圍。有成員找老張,說公司應(yīng)該每周都舉行倒套,這樣大家可以充分溝通,相互聽取意見。老張決定舉行例會,但對倒會應(yīng)如何進行,卻不知如何規(guī)定。很快項目組成員就抱怨例會目的不明確,效率太低,缺乏效果等。而且由于例會上意見不同,很多成員開始爭吵,甚至影響到人際關(guān)系的融洽,為此,老張非??鄲馈! ≌埢卮穑骸 ?.溝通網(wǎng)絡(luò)的定義?! ?.老張一開始采取了哪種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點?! ?.老張后來聽取成員的建議,采取了何種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點?! ?.老張還應(yīng)該采取哪些措施來改善溝通狀況?

  案例一  大學(xué)畢業(yè)后,李四到某公司市場部做職員,在該公司工作了3年,而他的部門經(jīng)理是初中畢業(yè)。由于學(xué)歷上和其他方面的一些因素,李四和部門經(jīng)理之間存在著一些不同的意見。該部門經(jīng)理主張經(jīng)驗式管理,以過程導(dǎo)向評定銷售員的績效。而李四則提倡目標(biāo)管理,同時以結(jié)果來評定一個銷售員的績效。李四和部門經(jīng)理交流了幾次,但意見都沒有被采納,李四很郁悶。所以李四想找負責(zé)營銷的副總,但是限于公司制度,又沒有采取行動?! ≌埢卮穑骸 ?.該公司在溝通方向上采取的是哪種類型的溝通?并說明原因?! ?.部門經(jīng)理過分依賴該公司的溝通形式會出現(xiàn)哪些問題?  3.部門經(jīng)理作為上級,應(yīng)該如何創(chuàng)造良好的溝通情境?下達指令、命令的要訣是什么?  4.部門經(jīng)理對李四應(yīng)該采取什么樣的表達技巧?李四與部門經(jīng)理溝通時,各自應(yīng)遵循的原則是什么?

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