題目

  案例三  老板與員工的故事  老板:完成這個(gè)工作要花多少天?  員工:我無(wú)法估計(jì)?! ±习澹耗闶沁@方面能手,應(yīng)該能知道大概時(shí)間吧?  員工:那就25天吧?! ±习澹耗阃庖粋€(gè)月完成嗎?  員工以為這是命令,無(wú)法抗拒?! ∫粋€(gè)月過去了?! ±习澹耗愕墓ぷ魍瓿闪藛?  員工:明天吧,可以完成。  老板:你不是同意要今天完成嗎?  第二天員工辭職了。  請(qǐng)回答:  1.老板和員工所使用的是哪種溝通方式?并給出定義?! ?.從溝通的角度分析員工辭職的原因并提出建議?! ?.簡(jiǎn)述老板要有效地闡述觀點(diǎn)應(yīng)遵循的基本原則。

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  案例三

  答:1.這是口頭溝通中的面對(duì)面交流。

  口頭溝通是指人們互相交談。這意味著接收者必須聽到信息、理解信息,然后對(duì)信息進(jìn)行評(píng)價(jià)以作出決策,最后作出反饋。

  面對(duì)面交流是指人們進(jìn)行相互之間的交流,是組織中最常見的傳遞信息的方式,它產(chǎn)生于正式會(huì)議和非正式會(huì)面的過程中。

  2.在人與人的溝通過程中,有一定的特殊性,即由于人們的政治觀點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)地住、年齡、經(jīng)歷、宗教、習(xí)慣等的不同,在溝通過程中,對(duì)同樣的事情或談話會(huì)有不同的解釋和歸因。

  在案例的對(duì)話中,老板問員工完成報(bào)告的時(shí)間,實(shí)際上是在征求員工的意見,而員工并非不知道完成任務(wù)所需要的時(shí)間,只是想讓老板下命令。一個(gè)月后,老板要結(jié)果,而員工雖然沒有完成但已經(jīng)盡力把工作時(shí)間盡量縮短了。員工認(rèn)為老板找麻煩,就辭職了。

  因此,要認(rèn)識(shí)和掌握在溝通過程中個(gè)體差異及其影響,從而保證溝通的有效性。如我們通常所說(shuō)的移情作用、設(shè)身處地等都是有效溝通的手段。

  3.為確保有效地闡述觀點(diǎn),講話人應(yīng)遵循的基本準(zhǔn)則有:

  (1)準(zhǔn)備

  我們?cè)谡f(shuō)話之前應(yīng)盡可能地去做準(zhǔn)備,我們應(yīng)該以聽眾為向?qū)?,確定他們需要什幺,這樣我們就能夠有的放矢,避免提供他們已經(jīng)知道的信息,從而確保我們所提供的信息是他們所需要且能理解的。

  (2)吸引聽眾對(duì)講話人的關(guān)注

  講話人應(yīng)該選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn),為了獲得聽眾對(duì)你講話的注意,對(duì)時(shí)間的把握很重要,而且最好盡早說(shuō)出你想要說(shuō)的重點(diǎn)。

  (3)傳遞信息

  當(dāng)與他人溝通時(shí),你都必須清晰地表達(dá)重點(diǎn)。講話前要精J心地準(zhǔn)備能夠確保所提供的信息具有針對(duì)和正確性,同時(shí)還應(yīng)該就可能會(huì)被問及的問題準(zhǔn)備答案。另外,考慮一下聽眾可能的感受也將是有益的,這樣可以提高聽眾對(duì)你所提供的信息的接受度。

  (4)檢查聽眾是否已理解你所傳遞的信息

  當(dāng)我們給出信息時(shí),希望這些信息能被接收并得到準(zhǔn)確的理解.這需要從下面幾點(diǎn)來(lái)驗(yàn)證:

 ?、僮⒁饴牨姷闹w語(yǔ)言。

 ?、谙蚵牨娞釂枴?/p>

 ?、廴绻牨姏]有完全理解你提供的信息,那就重復(fù)那條信息。


多做幾道

  案例四  部門經(jīng)理小張?jiān)谪?cái)務(wù)結(jié)算中,常常出現(xiàn)有一些錢沒有用完的情況,按照慣例小張應(yīng)該用這些錢請(qǐng)手下員工吃飯,于是他想到休息室讓員工小劉通知手下其他人晚上一起吃飯,快到休息室時(shí),他聽到休息室有人在交談,于是就從門縫里看過去.原來(lái)是小劉和小王在里面,只聽到  小王:你們部門張經(jīng)理對(duì)你們不錯(cuò)嘛,我看見他經(jīng)常用招待費(fèi)請(qǐng)你們吃飯?! ⌒ⅲ旱昧税?,他就這點(diǎn)本事來(lái)籠絡(luò)人心,遇到我們真正需要幫忙的時(shí)候,他一件也沒辦威,就上次公司辦培訓(xùn)班的事情吧,我們部門幾個(gè)人都想去,可他一點(diǎn)也沒察覺到.也沒積極給我們爭(zhēng)取,我真懷疑他有沒有真心關(guān)心我們。  小張轉(zhuǎn)身離去……  請(qǐng)回答:  1.案例中的溝通問題屬于商務(wù)溝通巾的哪種類型?  2.站在雙方立場(chǎng)上思考,試述出現(xiàn)溝通問題的原因。  3.雙方應(yīng)該怎樣做才能避免溝通問題的出現(xiàn)?

  案例一  上?!痢劣邢挢?zé)任公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理在進(jìn)行一項(xiàng)工程項(xiàng)目招標(biāo)的時(shí)候,采取的是電話形式向總經(jīng)理匯報(bào)情況,但當(dāng)時(shí)并沒有得到明確答復(fù)。這使他誤認(rèn)為被默認(rèn)而在情急之下組織業(yè)務(wù)小組投入時(shí)間和經(jīng)費(fèi)跟蹤該項(xiàng)目,最終因準(zhǔn)備不充分而成為泡影。事后,在公司辦公會(huì)上陳述有關(guān)情況時(shí),總經(jīng)理認(rèn)為他匯報(bào)不詳,擅自決策,組織資源運(yùn)用不當(dāng),并當(dāng)著各部門給了他嚴(yán)厲的批評(píng),但是他卻覺得已經(jīng)匯報(bào),是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、故意刁難,是由于責(zé)任逃避所致。由于雙方信息傳遞、角色定位、有效溝通、認(rèn)知角度等存在意見分歧.致使企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系緊張、工作被動(dòng)、惡性循環(huán),會(huì)司業(yè)務(wù)難以穩(wěn)定發(fā)展。  請(qǐng)同答:  1.溝通、溝通障礙的定義是什么?  2.指出在溝通過程中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理的錯(cuò)誤做法,并說(shuō)明原岡。  3.你認(rèn)為該副總經(jīng)理應(yīng)如何改進(jìn)溝通?  4.以后在這樣的工程項(xiàng)目的招標(biāo)中.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理該使用哪些克服溝通障礙的策略,請(qǐng)簡(jiǎn)要說(shuō)明。 

  案例二  買貓的故事  同事前一段時(shí)間去上海出差,空閑時(shí)間在一家寵物店看中一只波斯貓,感覺很喜歡,就把它買下來(lái)了。晚上他給女朋友打電話,告訴她自己買了一只波斯貓,要在回去時(shí)送給她做禮物,他女朋友很激動(dòng),并問了他這只波斯貓的顏色、年齡、還有是否可愛?! ∽蛱?,他給我打電話說(shuō)這事,但是我的反應(yīng)和他女朋友的反應(yīng)差別很大。我直接問他:“這只波斯貓打疫苗沒有,是不是很臟,對(duì)人兇不?”今天他又給我們新疆的同事打電話,同事說(shuō):“買貓就要買狗,要是只要貓不買狗,或者只買狗不買貓的話,這樣對(duì)自己和家人不好。”一只普通的小貓,在不同人的觀念里,人們只會(huì)從自己關(guān)注的角度觀察?! ≌?qǐng)回答:  1.從這個(gè)故事中我們可以學(xué)到什么?  2.對(duì)一家公司來(lái)說(shuō),溝通的對(duì)象有哪些?  3.對(duì)一個(gè)問題而言,不同的人看待問題的方式不同,造成這些結(jié)果的因素有哪些?

  案例二  老張是某公司的項(xiàng)目經(jīng)理,他身邊的員工始終在抱怨公司的氛圍不好,溝通不足。老張非常希望通過自身的努力來(lái)改善這一狀況,因此,他歡迎項(xiàng)目組成員隨時(shí)可來(lái)辦公室找他談話,反映應(yīng)該如何采取措施改善公司氛圍。有成員找老張,說(shuō)公司應(yīng)該每周都舉行倒套,這樣大家可以充分溝通,相互聽取意見。老張決定舉行例會(huì),但對(duì)倒會(huì)應(yīng)如何進(jìn)行,卻不知如何規(guī)定。很快項(xiàng)目組成員就抱怨例會(huì)目的不明確,效率太低,缺乏效果等。而且由于例會(huì)上意見不同,很多成員開始爭(zhēng)吵,甚至影響到人際關(guān)系的融洽,為此,老張非??鄲馈! ≌?qǐng)回答:  1.溝通網(wǎng)絡(luò)的定義?! ?.老張一開始采取了哪種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說(shuō)明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)?! ?.老張后來(lái)聽取成員的建議,采取了何種溝通網(wǎng)絡(luò)?并說(shuō)明這種溝通網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)?! ?.老張還應(yīng)該采取哪些措施來(lái)改善溝通狀況?

  案例一  大學(xué)畢業(yè)后,李四到某公司市場(chǎng)部做職員,在該公司工作了3年,而他的部門經(jīng)理是初中畢業(yè)。由于學(xué)歷上和其他方面的一些因素,李四和部門經(jīng)理之間存在著一些不同的意見。該部門經(jīng)理主張經(jīng)驗(yàn)式管理,以過程導(dǎo)向評(píng)定銷售員的績(jī)效。而李四則提倡目標(biāo)管理,同時(shí)以結(jié)果來(lái)評(píng)定一個(gè)銷售員的績(jī)效。李四和部門經(jīng)理交流了幾次,但意見都沒有被采納,李四很郁悶。所以李四想找負(fù)責(zé)營(yíng)銷的副總,但是限于公司制度,又沒有采取行動(dòng)?! ≌?qǐng)回答:  1.該公司在溝通方向上采取的是哪種類型的溝通?并說(shuō)明原因?! ?.部門經(jīng)理過分依賴該公司的溝通形式會(huì)出現(xiàn)哪些問題?  3.部門經(jīng)理作為上級(jí),應(yīng)該如何創(chuàng)造良好的溝通情境?下達(dá)指令、命令的要訣是什么?  4.部門經(jīng)理對(duì)李四應(yīng)該采取什么樣的表達(dá)技巧?李四與部門經(jīng)理溝通時(shí),各自應(yīng)遵循的原則是什么?

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